Template Pelacak Pengeluaran Google Sheets

Pelacak pengeluaran terbayar dengan menjadi mudah digunakan: satu baris per pembelian, sebuah tanggal, sebuah kategori — dan total yang tersusun sendiri per kategori dan per bulan. Pelacak di bagian ini dapat diunduh gratis sebagai .xlsx untuk Google Sheets, Excel, atau LibreOffice, dengan rumus ringkasan yang sudah dibangun, sehingga satu-satunya pekerjaan yang tersisa hanyalah mengetiknya.

Pelacak pengeluaran bisnis dan pengeluaran kerja

Versi bisnis menambahkan apa yang dibutuhkan penggantian biaya dan pembukuan: kolom metode pembayaran, referensi kuitansi, kode klien atau pekerjaan ketika biayanya dapat ditagihkan. Kolom terakhir itu diam-diam paling penting — mengetahui pengeluaran mana yang termasuk pekerjaan mana adalah perbedaan antara sebuah angka dan sebuah margin. Pisahkan pengeluaran pribadi dan kerja dalam file yang berbeda sejak awal; lembar campuran adalah yang tidak pernah selesai.

Pelacakan pemasukan dan pengeluaran dalam satu lembar

Ada bulan-bulan di mana pertanyaannya bukan ke mana uang pergi melainkan apakah lebih banyak yang masuk daripada yang keluar. Pelacak pemasukan dan pengeluaran menyimpan kedua arus dalam satu grid — entri ditandai masuk atau keluar, neto berjalan per bulan. Ini adalah pendekatan yang paling mendekati pembukuan dalam spreadsheet pribadi sambil tetap hanya selebar satu tab.

Catatan pengeluaran harian dan mingguan

Tingkat detail adalah pilihan. Catatan pengeluaran harian menangkap kebocoran kecil — entri yang terlalu kecil untuk diingat pada hari Minggu — dan cocok untuk audit jujur selama beberapa minggu. Catatan mingguan adalah kecepatan jelajah yang berkelanjutan: satu sesi dengan aplikasi bank terbuka, tujuh hari direkonstruksi dalam sepuluh menit. Ringkasan bulanan kemudian muncul secara gratis, dihitung dari ritme mana pun yang Anda masukkan.

Cara memilih template pengeluaran untuk Google Sheets

Pilih template pengeluaran berdasarkan kebiasaan yang akan Anda pertahankan, bukan dasbor yang Anda inginkan: menemukan pemborosan butuh beberapa minggu jujur berisi baris harian; biaya kerja butuh kolom bisnis sejak hari pertama. Pelacak mencatat — apa yang harus diubah adalah keputusan Anda, bukan tugas lembar kerja. Jika sisi perencanaan keuangan lebih menarik bagi Anda daripada sisi catatan harian, template anggaran memadukan batas dengan catatan ini, dan panduan pembukaan memasukkan .xlsx ke Google Sheets dalam semenit.