Template Checklist & Daftar Tugas untuk Google Sheets

Daftar adalah alat perencanaan tertua yang ada, dan spreadsheet adalah tempat daftar pergi setelah melebihi kertas — melewati sepuluh item, melewati satu orang, atau melewati "selesai / belum selesai". Template checklist di sini menambahkan kolom yang biasanya tidak dimiliki daftar buatan sendiri (status, prioritas, pemilik, tanggal jatuh tempo) dan diunduh sebagai file .xlsx gratis untuk Google Sheets atau Excel. Perbedaannya terdengar kecil sampai Anda mengurutkan daftar empat puluh baris berdasarkan tenggat untuk pertama kalinya.

Pelacak tugas di Google Sheets, bukan sekadar checkbox

Yang mengubah daftar menjadi pelacak tugas adalah struktur: satu baris per tugas, satu kolom per fakta tentangnya. Dengan nilai status yang bisa Anda filter untuk melihat apa yang masih terbuka; dengan kolom prioritas, daftar menyortir dirinya sendiri menjadi urutan serangan; dengan tanggal, item minggu ini mengambang ke atas. Google Sheets menambahkan lapisan berbagi — tetapkan kolom pemilik ke nama nyata dan file yang sama mengelola rumah tangga, tim kecil, atau proyek kelas.

Checklist harian dan rutinitas yang berulang

Beberapa daftar tidak dimaksudkan untuk diselesaikan sekali tetapi diulang: membuka toko, menutup dapur, menerbitkan postingan, berangkat perjalanan. Template checklist harian menyimpan rutinitas sebagai blok kolom yang dapat digunakan kembali — duplikat kolom hari ini, centang saat berjalan, dan riwayat hari-hari yang lalu tetap ada di lembar. Catatan itu adalah keunggulan diam-diam dibandingkan daftar kertas, yang tidak mengingat apa pun.

Checklist yang bisa dicetak dari lembar yang sama

Spreadsheet mencetak lebih baik dari yang diperkirakan orang. Checklist yang diformat untuk layar — baris yang jelas, kolom centang, tanpa pelangi warna — berubah menjadi checklist yang bisa dicetak dengan File > Cetak dan tidak ada lagi, yang penting untuk tempat-tempat di mana daftar sebenarnya hidup: pintu kulkas, tumpukan barang bawaan, dinding bengkel. Template di sini mempertimbangkan pencetakan, sehingga salinan kertasnya terlihat disengaja daripada seperti screenshot.

Checklist atau daftar tugas: pilih bentuk yang tepat

Perbedaannya berguna ketika Anda memilih template. Daftar tugas mengumpulkan item yang berbeda-beda yang masing-masing terjadi sekali — urusan, pekerjaan kantor, ujung-ujung yang lepas dari sebuah perpindahan. Checklist adalah prosedur tetap yang Anda jalankan berulang kali, di mana daftar itu sendiri adalah pengetahuannya. Jika item Anda memiliki tenggat dan pemilik, mulailah dari template daftar tugas; jika Anda terus mengulang urutan yang sama, gunakan checklist. Untuk tugas yang termasuk dalam jam bukan daftar, template jadwal mengambil alih, panduan pembukaan menunjukkan cara memuat salah satu file ini ke Google Sheets, dan template perencanaan lainnya mencakup kalender dan proyek di sekitar daftar.