Google E-Tablolar Kontrol Listesi ve Yapılacaklar Listesi Şablonları

Liste, var olan en eski planlama aracıdır; elektronik tablo, listenin kağıdı aştığı yerde gider — on kalemden fazlasında, tek kişinin ötesinde veya "bitti / bitmedi"nin ötesinde. Buradaki kontrol listesi şablonları, ev yapımı listede genellikle eksik olan sütunları (durum, öncelik, sahip, son tarih) ekler ve Google E-Tablolar veya Excel için ücretsiz .xlsx dosyaları olarak indirilir. Kırk satırlı bir listeyi ilk kez son tarihe göre sıraladığınızda fark küçük görünür.

Google E-Tablolar'da görev takipçisi, yalnızca onay kutular değil

Bir listeyi görev takipçisine dönüştüren şey yapıdır: görev başına bir satır, onun hakkındaki her gerçek için bir sütun. Filtreleyebileceğiniz durum değerleriyle hâlâ açık olanlara; sıralanacak öncelik sütunuyla liste kendiliğinden bir saldırı sırasına geçer; tarihlerle bu haftanın kalemleri öne yüzer. Google E-Tablolar, paylaşım katmanını ekler — sahip sütununu gerçek adlara atayın ve aynı dosya bir haneyi, küçük bir ekibi veya bir sınıf projesini yönetir.

Günlük kontrol listeleri ve tekrar edilebilir rutinler

Bazı listeler bir kez bitmek için değil tekrarlanmak için tasarlanmıştır: mağazayı açmak, mutfağı kapatmak, bir gönderi yayımlamak, bir geziye çıkmak. Günlük kontrol listesi şablonu rutini yeniden kullanılabilir bir sütun bloğu olarak tutar — bugünün sütununu çoğaltın, işaretleyin ve geçmiş günlerin geçmişi sayfada kalır. Bu kayıt, hiçbir şeyi hatırlamayan kağıt listenin sessiz avantajıdır.

Aynı sayfadan yazdırılabilir kontrol listeleri

Elektronik tablolar insanların beklediğinden daha iyi yazdırılır. Ekran için biçimlendirilmiş bir kontrol listesi — net satırlar, bir işaret sütunu, gökkuşağı renk yok — Dosya > Yazdır ile başka hiçbir şey yapmadan yazdırılabilir bir kontrol listesine dönüşür; bu, listelerin gerçekten yaşadığı yerler için önemlidir: buzdolabı kapısı, ambalaj yığını, atölye duvarı. Buradaki şablonlar baskıyı göz önünde bulundurur; böylece kağıt kopya kasıtlı görünür, bir ekran görüntüsü gibi değil.

Kontrol listesi mi, yapılacaklar listesi mi: doğru şekli seçin

Ayrım, bir şablon seçerken değerini kanıtlar. Yapılacaklar listesi, her biri bir kez gerçekleşen çeşitli kalemleri toplar — acele işler, iş görevleri, bir taşınmanın dağınık son parçaları. Kontrol listesi, listenin kendisinin bilgi olduğu ve yalnızca bunun boyunca çalıştığınız sabit bir prosedürdür. Kalemleriniz son tarihleri ve sahipleri taşıyorsa yapılacaklar şablonundan başlayın; aynı sıralamayı tekrar tekrar yeniden yapıyorsanız kontrol listesi kullanın. Listelere değil saatlere ait görevler için program şablonları devralır; açılış kılavuzu, bu dosyaların herhangi birinin Google E-Tablolar'a nasıl yükleneceğini gösterir ve diğer planlama şablonları listenin etrafındaki takvimleri ve projeleri kapsar.