Google E-Tablolar Program Şablonları

Takvim "hangi gün"ü yanıtlar; program "hangi saat"i. Bu kategorideki şablonlar zamanı satırlara, günleri — veya kişileri — sütunlara taşır: yarım saatlik bloklarda planlanan bir gün, yedi günlük bir ızgara, vardiyaya göre bir personel nöbet çizelgesi. Her biri, Google E-Tablolar veya Excel için ücretsiz .xlsx olarak indirilir. Bunlardan birini boş sayfadan oluşturmak çoğunlukla biçimlendirme zahmeti demektir (saat sütunları, birleştirilmiş başlıklar, vardiyalar için renk kuralları) ve bu tam olarak şablonun zaten yaptığı kısımdır.

Çalışan ve personel program şablonları

Personel çizelgeleme, elektronik tablonun kendi evi: satırlarda çalışanlar, üstte günler, hücrelerde yazılan vardiyalar. Paylaşılan bir Google E-Tablosu olarak tutulduğunda, bir iş programı basılı nöbet çizelgesini pratik bir nedenle geçer — salı değiştiğinde kimse çarşambaları yeniden basmıyor; herkes aynı güncel sürümü açıyor. Aynı ızgara, beş kişilik bir ekip için çalışan vardiya programını veya haftanın müşteri saatlerini planlayan serbest çalışanı kapsar.

Günlük plandan haftalık tabloya

Gün ölçeği şablonlar saat saat planlar: bir sütunda zaman blokları, yanında plan. Bu çözünürlük, derin çalışma günlerine, çekim günlerine ve randevuya dayalı her şeye uyar. Haftalık sürümler tekrar eden kalıba — eğitim seansları, dersler, sabit toplantılar — uzaklaşır; tek bir saatin değil haftanın şekli önem taşır. Programların neden terk edildiğini izlemekten öğrenilen kullanışlı bir kural: sorunuzu hâlâ yanıtlayan en kaba ölçeği seçin; aşırı ayrıntılı planlar önce ölür.

Ders programları ve ev rutinleri

Aynı satır-ve-sütun mantığı, bir ders programını (aşağıda dersler, yanda hafta içi günleri) ve ev organizasyonunu da yönetir — iş dağılımı, temizlik günleri, arabanın kimin elinde olduğu. Bunların hiçbirinin kendi uygulamasına ihtiyacı yok; yalnızca birinin gerçekten açtığı bir ızgaraya ihtiyaçları var; hane veya sınıf grubuyla paylaşılan bir tablo genellikle bu ızgaradır.

Google E-Tablolar'da program şablonu nasıl seçilir?

Önce zaman birimini belirleyin — saatler, vardiyalar veya hafta içi günleri — ardından kimin okuyacağını. Paylaşılan her şey, tam anlamıyla tek bir canlı kopya olması için Google E-Tablolar'a aittir; kişisel günlük plan Excel'de de aynı şekilde çalışır. Saatler yerine tarihlere öğe yerleştiriyorsanız, daha iyi araç takvim şablonlarıdır ve açılış kılavuzu bu .xlsx dosyalarının Google E-Tablolar'a alınmasını birkaç adımda kapsar. Geri kalan planlama şablonları saatlerin kullanıldığı şeyi ele alır.