DONEVA: Google E-Tablolar Yapılacaklar Listesi Şablonu
Önemli: şablonu Drive'ınıza kopyalamak için bir Google hesabıyla oturum açmış olmanız gerekir. Şablonu açma konusunda yardım mı gerekiyor?
Doneva puan tutan bir yapılacaklar listesidir. Tablonun üstünde üç sayaç yer alır (açık, tamamlanan ve gecikmiş) ve her görev son tarihine kaç gün kaldığını canlı olarak gösterir. Bir görevi tamamlandı olarak işaretleyin, üstü çizilir; bir son tarihi geçirseniz satır kırmızıya döner. Listeyi kendiniz tekrar tekrar okumak zorunda kalmadan o sizi uyarır.
Yapılacaklar listesi şablonunun içinde ne var?
Yapılacaklar Listesi sekmesi yedi sütunlu bir tablodur: Tamamlandı, Görev, Öncelik, Kategori, Son tarih, Kalan gün ve Notlar. Tamamlandı, tek seçenekli bir açılır listedir (Evet); Öncelik ve Kategori ikinci sekmeden gelir. Formüllerin değerini gösterdiği yer kalan gün sütunudur: görev açıkken son tarihi bugünden çıkarır ve siz kapattıktan sonra kendiliğinden kapanır. Üstteki sayaçlar COUNTIF ve COUNTIFS üzerine kuruludur: açık görevler, biten görevler ve üçüncü rahatsız edici rakam — son tarihi geçmiş ve hâlâ açık görevler. Koşullu biçimlendirme tüm bunları görsel olarak dönüştürür. Tamamlanan satırlar üstü çizili ve soluk görünür, gecikmiş satırlar hafif kırmızıya döner ve Yüksek öncelikli görevler üzerleri alınıncaya dek kırmızı metinle görünür.
Listeler sekmesi her iki açılır listeyi tutar: üç öncelik seviyesi ve beş başlangıç kategorisi (İş, Ev, Acele İşler, Kişisel, Diğer), hepsi düzenlenebilir.
Yapılacaklar listesi Google E-Tablolar'da nasıl yönetilir?
XLSX'i Google E-Tablolar'a aktarın (açılış kılavuzu içe aktarma ve Drive dönüştürmesini anlatır), ardından bir öncelik, kategori ve son tarihle görevler ekleyin. Tüm rutin bu kadar: Kalan gün kendi kendine geri sayar ve Tamamlandı sütununa Evet yazmak görevi açık sayacından çıkarır. Planlarken tabloyu Öncelik'e göre, hafta daraldığında Son tarih'e göre sıralayın. Örnek veri, on iki gündelik görev içerir (pasaport yenileme, hazırlanacak bir sunum) — biri tamamlanmış, biri gecikmiş — böylece siz verileri temizlemeden önce her format görünür olur.
Kalanı sayan bir yapılacaklar listesi şablonu
Pek çok görev listesi yalnızca onay kutusu olan satırlardan ibarettir. Fark matematiktedir: kaç görevin açık olduğunu, kaçının geciktiğini ve her birinin kaç günü kaldığını her zaman bilirsiniz. Bu, statik bir listeyi küçük bir panoya dönüştürür; soru "ne yapmam gerekiyor" değil "önce ne yapmam gerekiyor" olduğunda işe yarar.
12 dilde aynı yapılacaklar tablosu
Doneva on iki dilde yayımlanmıştır; her indirme, sekme adları, öncelikler, kategoriler ve örnek görevler çevrilmiş olarak sunulur. Daha fazla düzen kontrol listesi ve yapılacaklar listesi şablonları kategorisinde yer alır; liste size neyin önce geldiğini söylediğinde, günlük program şablonu bu görevlere bir zaman dilimi atamak için hazırdır.