DONEVA : Modèle de liste de tâches pour tableur Google Sheets

Doneva est une liste de tâches qui tient le score. Trois compteurs trônent au-dessus du tableau (ouvertes, faites et en retard) et chaque tâche affiche un compte à rebours des jours jusqu'à son échéance. Marquez une tâche comme faite et elle se barre toute seule ; laissez passer une date limite et la ligne passe au rouge. La liste s'occupe des rappels à votre place.

La liste de tâches, vue de l'intérieur

L'onglet Liste de tâches est un tableau à sept colonnes : Fait, Tâche, Priorité, Catégorie, Date limite, Jours restants et Notes. Fait est un menu déroulant avec un seul choix : Oui ; Priorité et Catégorie proviennent du second onglet. Jours restants est là où les formules justifient leur présence : il soustrait la date d'aujourd'hui à la date limite tant que la tâche est ouverte, et s'éteint une fois clôturée. Les compteurs en haut fonctionnent avec NB.SI et NB.SI.ENS : tâches ouvertes, tâches terminées, et ce troisième chiffre délicat — tâches dépassées et encore ouvertes. La mise en forme conditionnelle traduit tout cela visuellement. Les lignes terminées se barrent et s'estompent, les lignes en retard passent au rouge doux, et les tâches de haute priorité s'affichent en rouge jusqu'à ce qu'elles soient traitées.

L'onglet Listes contient les deux menus déroulants : trois niveaux de priorité et cinq catégories de départ (Travail, Maison, Courses, Personnel, Autre), tous modifiables.

Comment gérer votre liste de tâches dans Google Sheets

Importez le fichier XLSX dans Google Sheets (le guide d'ouverture couvre l'importation et la conversion Drive), puis ajoutez des tâches avec une priorité, une catégorie et une date limite. C'est toute la routine : Jours restants décompte tout seul, et marquer Oui dans la colonne Fait retire la tâche du compteur des ouvertes. Triez le tableau par Priorité quand vous planifiez, ou par Date limite quand la semaine devient serrée. Les données d'exemple comprennent douze tâches du quotidien (un renouvellement de passeport, une présentation à préparer), dont une terminée et une en retard, si bien que tous les formats sont visibles avant que vous les effaciez.

Une liste de tâches qui compte ce qu'il reste

Beaucoup de listes de tâches ne sont que des lignes avec des cases à cocher. La différence tient à l'arithmétique : vous savez toujours combien de tâches sont ouvertes, combien sont en retard, et combien de jours il reste à chacune. Cela transforme une liste statique en un petit tableau de bord, utile quand la question n'est pas « qu'est-ce que j'ai à faire » mais « qu'est-ce que je dois faire en premier ».

La même liste de tâches en 12 langues

Doneva est disponible en douze langues, chaque téléchargement avec les noms d'onglets, les priorités, les catégories et les tâches d'exemple traduits. D'autres mises en page sont regroupées dans la catégorie checklists et listes de tâches, et une fois que la liste vous dit ce qui est prioritaire, le modèle de planning journalier est l'endroit où ces tâches trouvent un créneau horaire.