DONEVA：Google スプレッドシート用 ToDoリストテンプレート

DONEVAはスコアを記録するToDoリストです。テーブルの上に3つのカウンター（未完了・完了・期限超過）があり、各タスクには締切までの残り日数のライブカウントダウンが付いています。タスクを完了にすると取り消し線が引かれ、締切を過ぎると行が赤くなります。自分で読み返す代わりに、リストが催促してくれます。

ToDoリストスプレッドシートの内容

ToDoリストタブは7列のテーブルです。完了、タスク、優先度、カテゴリ、期日、残り日数、メモ。完了は「はい」の1択ドロップダウンです。優先度とカテゴリは2つ目のタブから引き込みます。残り日数こそ数式が価値を発揮する場所です。タスクが未完了の間は今日から期日を差し引き続け、完了にするとカウントを止めます。上部のカウンターはCOUNTIFとCOUNTIFSで動きます。未完了のタスク数、完了したタスク数、そして少し気まずい3つ目の数、期日を過ぎてまだ未完了のタスク数。条件付き書式がすべてを視覚化します。完了行には取り消し線が入り薄くなり、期限超過行はやわらかな赤になり、高優先度のタスクは対処されるまで赤いテキストで表示されます。

リストタブには2つのドロップダウンがあります。3段階の優先度と5つの初期カテゴリ（仕事・自宅・用事・個人・その他）、すべて編集可能です。

Google スプレッドシートでToDoリストを管理する方法

XLSXをGoogle スプレッドシートに取り込み（開き方ガイドでインポートとDriveへの変換を説明しています）、優先度・カテゴリ・期日付きでタスクを追加します。それだけです。残り日数は自動でカウントダウンし、完了欄に「はい」を選ぶとタスクが未完了カウンターから外れます。計画するときは優先度でソートし、週が忙しいときは期日でソートします。サンプルデータには12種類の日常タスク（パスポートの更新、プレゼン準備など）が入っていて、完了済みと期限超過のものも含まれているため、消去前にすべての書式を確認できます。

残りを数えるToDoリストテンプレート

チェックボックスだけのタスクリストはたくさんあります。違いは計算です。未完了のタスクが何件あるか、期限超過が何件あるか、各タスクに何日残っているかを常に把握できます。これで静的なリストが小さなダッシュボードになり、「何をすべきか」ではなく「何を最初にすべきか」が問いのときに役立ちます。

12言語の同じToDoスプレッドシート

DONEVAは12言語で公開されています。各ダウンロードには翻訳されたタブ名、優先度、カテゴリ、サンプルタスクが含まれています。さらに多くのレイアウトはチェックリスト・ToDoリストテンプレートカテゴリに、リストが何を最優先にすべきかを示したら1日スケジュールテンプレートでそのタスクに時間枠を与えられます。