Google スプレッドシート用 プランニングテンプレート

このセクションのすべては時間をグリッドに載せることに関するものです。カレンダー、スケジュール、ToDoリスト、プロジェクトプラン、旅程。スプレッドシートは頑固なほど優れたプランニングツールであることがわかります。行が時間またはタスク、列が日またはメンバーを表し、紙のプランナーでは決してできないソート、フィルタ、集計ができます。各テンプレートはGoogle スプレッドシートまたはExcel用の無料.xlsxとしてダウンロードできます。

カレンダーとスケジュールスプレッドシート

カレンダーテンプレートは入力できる月間グリッドとしてレイアウトされています。日付にメモ、締切に色、タブが月ごとに分かれています。スケジュールテンプレートは日単位で動作します。行に時間ブロックが並ぶため、1日の仕事、シフト、学習セッションをリストに埋め込まれて失うのではなく、時間単位で計画できます。

Google スプレッドシートのToDoリストとチェックリスト

スプレッドシートのToDoリストはチェックボックス以上のものが欲しくなった瞬間に価値を発揮します。ソートできる優先度列、フィルタできるステータス値、遅れを示す日付。チェックリストは繰り返しのルーティン向けに同じ機能を果たします。梱包、清掃、公開、締め作業など、リスト自体が手順であり、作業しながら下に進むだけのものです。

プロジェクト管理ソフトウェアなしのプロジェクトプラン

担当者と日付を持つタスクリストが必要だが、専用ソフトウェアのオンボーディングは不要というプロジェクト向けに、これらのシートはスコープ・責任・進捗を1タブにまとめます。小規模プロジェクトのほとんどはガントチャートの欠如ではなく、追跡されないタスクによって失敗します。全員が実際に開く共有シートが最初の問題を安価に解決します。

旅行と旅程のプランニング

旅行テンプレートは旅行全体を1ファイルにまとめます。日付・時間・場所・確認番号付きの旅程タブと、費用や予約済み・未予約の記録スペース。クラウドのみのプランが失敗する場所、空港でもオフラインで開ける点が特に役立ちます。

Google スプレッドシートのプランニングテンプレートの選び方

まず時間軸を決めましょう。1日スケジュール、月間カレンダー、プロジェクトプランはそれぞれ異なる問いに答え、スケールが合わないとプランナーは放棄されます。共有プランはGoogle スプレッドシートで管理して全員が1つのコピーを編集できるようにし、個人用はExcelで同様に使えます。献立など家庭のプランニングは家庭・生活テンプレートにあり、.xlsxのGoogle スプレッドシートへの取り込み方法は開き方ガイドをご覧ください。