VOYANA：Google スプレッドシート用 旅程テンプレート

VOYANAは旅行を時系列の表に変えます。日程別・時間別に並び、予約番号と費用が各予定の隣に座っています。最大の特長は控えめです——旅行の開始日を1度入力すると、旅程の全日付がそこから計算されます。フライトが1日後ろにずれた場合、1つのセルを変えるだけで計画全体が追従します。

旅程テンプレートの内容

旅程タブが作業の舞台です。各行に日数・シートが自動入力する日付・時間・ドロップダウンで選ぶ種類（フライト・ホテル・電車・送迎・アクティビティ・食事・自由時間・その他）、そしてアクティビティ名・場所・予約番号・費用・メモ。フライトの行はライム色、ホテルの行は淡い緑で光るため、観光の合間に旅の軸となる部分が目立ちます。最下部のSUMが入力したすべての費用を合計します。旅行の計画金額が常に最新の状態で表示されます。

旅行情報タブは2枚目で情報の源泉です。目的地・開始日・終了日・人数。泊数と総日数は計算されて表示されます。その下にある予約確認テーブル（品名・提供会社・確認番号・メモ）で、チェックインで必要になる番号がメールの海からまとめて確認できます。

このGoogle スプレッドシート旅程で旅行を計画する方法

Google スプレッドシートでファイルを開き（XLSXインポートガイドで手順を説明しています）、まず旅行情報を埋めます。次に日程を作ります。日数を入力し、種類を選んでアクティビティ名を記入します。日付は自動で現れ、費用は記録するにつれ合計されていきます。代替案を用意したい場合は旅程タブを複製して並べ替えます。テンプレートはリスボンへの4日間のサンプル旅程が入っており、上書きする前から数式と書式が確認できます。

日付を再計算する旅行計画テンプレート

ハードコードされた日付が旅程スプレッドシートの弱点です。出発日をずらすと1週間分を入れ直すことになります。ここで固定されているのは日数だけです——火曜日出発でも金曜日出発でも3日目は3日目のまま。これがVOYANAを使い回せる理由です。行を消去して旅行情報に新しい開始日を設定すれば、同じシートが次の旅行を計画します。

12言語対応の無料旅程テンプレート

VOYANAは12言語版を用意しており、各言語でタブ名・アクティビティの種類・サンプルデータが翻訳され、日付はその言語が期待する形式になっています。予算面には旅行予算テンプレート、荷物には持ち物リストテンプレート、その他のコレクションはGoogle スプレッドシートの旅行テンプレートにあります。