VOYANA: Modello di Itinerario di Viaggio per Google Sheets

Voyana trasforma un viaggio in una tabella cronologica: giorno per giorno, ora per ora, con il riferimento di prenotazione e il costo accanto a ogni piano. Il suo trucco migliore è silenzioso — digiti la data di inizio del viaggio una sola volta e ogni data nell'itinerario viene calcolata da essa. Il volo è stato spostato di un giorno? Cambia una cella e l'intero piano scivola con essa.

Cosa c'è dentro il modello di itinerario di viaggio

La scheda Itinerario è la superficie di lavoro. Ogni riga contiene un numero di giorno, una data che il foglio compila per te, un orario, un tipo scelto da un menu a tendina (Volo, Hotel, Treno, Trasferimento, Attività, Pasto, Tempo libero, Altro) e poi l'attività con il suo luogo, riferimento di prenotazione, costo e note. I voli si illuminano in verde lime e le righe hotel in verde chiaro, così le parti portanti del viaggio risaltano dal sightseeing. In fondo, una formula SOMMA totalizza ogni costo inserito: il prezzo pianificato del viaggio, sempre aggiornato.

Dati del viaggio è la seconda scheda e la fonte della verità: destinazione, date di inizio e fine, viaggiatori. Notti e giorni totali vengono calcolati, non digitati. Sotto c'è una tabella di conferme (voce, fornitore, numero di conferma, note), così i codici che ti chiederanno al check-in si trovano in un posto solo invece che in cinque email.

Come pianificare un viaggio con questo itinerario in Google Sheets

Apri il file in Google Sheets (la guida all'importazione XLSX spiega tutto) e compila prima Dati del viaggio. Poi costruisci i giorni: digita il numero del giorno, scegli il tipo, nomina l'attività. Le date appaiono da sole, e i costi si sommano man mano che procedi. Per un piano B, duplica la scheda Itinerario e riorganizza la copia. Il modello include un viaggio a Lisbona di quattro giorni come esempio così formule e formati sono visibili prima che tu li sovrascriva.

Un modello di pianificazione viaggio che ricalcola le date

Le date codificate in modo fisso sono il punto debole solito di un foglio di calcolo itinerario: sposta la partenza e devi ridigitare la settimana. Qui il numero del giorno è l'unica cosa fissa — il giorno 3 resta il giorno 3 che il viaggio inizi martedì o venerdì. Questo rende Voyana riutilizzabile: svuota le righe, imposta una nuova data di inizio in Dati del viaggio e lo stesso foglio pianifica il prossimo viaggio.

Itinerario di viaggio gratuito in 12 lingue

Voyana è disponibile in dodici lingue, ognuna con nomi delle schede, tipi di attività e dati di esempio tradotti e le date formattate come si aspetta quella lingua. Si abbina naturalmente al modello di budget viaggio per la parte finanziaria e alla lista valigia per la valigia; il resto della raccolta si trova nei modelli di viaggio per Google Sheets.