VOYANA : Modèle d'itinéraire de voyage pour Google Sheets

Voyana transforme un voyage en tableau chronologique : jour après jour, heure après heure, avec la référence de réservation et le coût posés à côté de chaque plan. Son meilleur atout est discret — vous saisissez la date de départ une seule fois, et toutes les dates de l'itinéraire sont calculées à partir d'elle. Vol décalé d'un jour ? Changez une seule cellule et tout le plan glisse avec.

Ce que comprend le modèle d'itinéraire de voyage

L'onglet Itinéraire est la surface de travail. Chaque ligne contient un numéro de jour, une date que la feuille remplit pour vous, une heure, un type choisi dans un menu déroulant (Vol, Hôtel, Train, Transfert, Activité, Repas, Temps libre, Autre) puis l'activité elle-même avec son lieu, sa référence de réservation, son coût et des notes. Les vols s'illuminent en vert citron et les lignes hôtel en vert doux, pour que les étapes structurantes du voyage ressortent des activités touristiques. En bas, un SOMME totalise tous les coûts saisis : le prix planifié du voyage, toujours à jour.

Infos voyage est le second onglet et la source de vérité : destination, dates de début et de fin, voyageurs. Les nuits et le nombre total de jours sont calculés, non saisis. En dessous figure un tableau de confirmations (prestation, prestataire, numéro de confirmation, notes), pour que les références demandées à l'enregistrement se trouvent en un seul endroit plutôt que dans cinq e-mails.

Comment planifier un voyage avec cet itinéraire Google Sheets

Ouvrez le fichier dans Google Sheets (le guide d'importation XLSX explique la démarche) et renseignez d'abord Infos voyage. Construisez ensuite les journées : saisissez le numéro du jour, choisissez le type, nommez l'activité. Les dates apparaissent toutes seules, et les coûts s'additionnent au fur et à mesure. Pour un plan B, dupliquez l'onglet Itinéraire et réorganisez la copie. Le modèle est livré avec un exemple de voyage de quatre jours à Lisbonne pour que les formules et formats soient visibles avant que vous les remplaciez.

Un planificateur de voyage dont les dates se recalculent

Les dates codées en dur sont le point faible habituel d'un tableur d'itinéraire : décalez le départ et vous retapez la semaine. Ici le numéro de jour est le seul élément fixe — le jour 3 reste le jour 3 que le voyage commence un mardi ou un vendredi. Cela rend Voyana réutilisable : effacez les lignes, fixez une nouvelle date de départ dans Infos voyage, et la même feuille planifie le prochain voyage.

Itinéraire de voyage gratuit en 12 langues

Voyana est disponible en douze langues, chacune avec noms d'onglets, types d'activité et données d'exemple traduits, et les dates formatées selon les conventions de la langue choisie. Il se combine naturellement avec le modèle de budget voyage pour la partie financière et le modèle de liste de valise pour la valise ; le reste de la collection est dans la catégorie modèles de voyage pour Google Sheets.