VOYANA: Reisroute-template voor Google Sheets

Voyana zet een reis om in een chronologische tabel: dag voor dag, uur voor uur, met de boekingsreferentie en de kostprijs naast elk plan. Zijn beste functie is subtiel — je typt de startdatum van de reis één keer in en elke datum in de reisroute wordt daarvanuit berekend. Vlucht een dag later? Verander één cel en het hele plan schuift mee.

Wat er in het reisroute-template zit

Het tabblad Reisschema is het werkoppervlak. Elke rij bevat een dagnummer, een datum die de sheet voor je invult, een tijdstip, een type gekozen uit een dropdown (Vlucht, Hotel, Trein, Transfer, Activiteit, Maaltijd, Vrije tijd, Overig) en dan de activiteit zelf met locatie, boekingsreferentie, kostprijs en notities. Vluchten lichten limoengroen op en hotelregels kleuren zachtgroen, zodat de dragende onderdelen van de reis opvallen tussen de sightseeing. Onderaan totaaliseert een SOM alle ingevoerde kosten: de geplande prijs van de reis, altijd actueel.

Reisgegevens is het tweede tabblad en de bron van de waarheid: bestemming, start- en einddatum, reizigers. Nachten en totale reisdagen worden berekend, niet getypt. Eronder staat een bevestigingstabel (item, aanbieder, bevestigingsnummer, notities), zodat de nummers die je bij inchecken nodig hebt op één plek staan in plaats van verspreid over vijf e-mails.

Hoe je een reis plant met dit Google Sheets reisschema

Open het bestand in Google Sheets (de .xlsx-importgids behandelt het stap voor stap) en vul eerst Reisgegevens in. Bouw daarna de dagen: typ het dagnummer, kies het type, benoem de activiteit. Datums verschijnen vanzelf en kosten tellen op terwijl je doorgaat. Voor een plan B, dupliceer het tabblad Reisschema en schik de kopie anders. De template wordt geleverd met een vierdaagse voorbeeldreis naar Lissabon zodat de formules en opmaak zichtbaar zijn voordat je ze overschrijft.

Een reisplanner-template die je datums herberekent

Vaste datums zijn het gewone zwakke punt van een reisroute-spreadsheet: verplaats het vertrek en je typt de week opnieuw in. Hier is het dagnummer het enige vaste — dag 3 blijft dag 3, of de reis nu op een dinsdag of op een vrijdag begint. Dat maakt Voyana herbruikbaar: verwijder de rijen, stel een nieuwe startdatum in Reisgegevens in en dezelfde sheet plant de volgende reis.

Gratis reisroute in 12 talen

Voyana is beschikbaar in twaalf talen, elk met tabbladnamen, activiteitstypes en voorbeeldgegevens vertaald en datums geformatteerd zoals die taal dat verwacht. Hij combineert natuurlijk met de reisbudget-template voor de geldkant en de paklijst-template voor de koffer; de rest van de collectie staat bij reis-templates voor Google Sheets.