QUOTARA: verkoopdoelen-tracker voor Google Sheets

QUOTARA beantwoordt het hele jaar één vraag: liggen we op koers voor het doel? Je stelt het jaarlijkse verkoopdoel in en bepaalt hoe het over de maanden verdeeld wordt; elke maand vul je de verkoop in; de sheet vergelijkt, telt op en voorspelt waar het jaar eindigt. Een tweede tabblad doet hetzelfde per kwartaal en per verkoper. Het is een verkoopdoelen-tracker voor Google Sheets als gratis .xlsx, die ook in Excel opent.

Een verkoopdoelen-template met maanddoelen

Op het tabblad Doel vul je jaardoel en eerste maand in. Elk van de twaalf maanden krijgt een gewicht, en het maanddoel is jaardoel maal gewicht. Wegen loont omdat weinig bedrijven gelijkmatig verkopen: het voorbeeld legt meer doel in het laatste kwartaal, en jij kunt het jouwe baseren op vorig jaar. De gewichten moeten samen 100% zijn, anders wordt het totaal rood. Gelijk verdeeld is 8,33% per maand.

Werkelijk vs doel en de prognose voor het jaareinde

Vul na elke maandafsluiting de werkelijke verkoop in. Afwijking, % van doel, cumulatief doel en cumulatief werkelijk verschijnen ernaast. Een maand die zijn doel haalde wordt groen, een onder 90% oranje. Boven de tabel toont de sheet tot nu toe verkocht, realisatie over het hele jaar, wat nog te gaan is en een prognose voor het jaareinde: verkoop tot nu toe gedeeld door de ingevulde maanden, maal twaalf. Dat tempo is bewust eenvoudig en kent geen seizoenen, lees het dus samen met het cumulatieve doel.

Quotumrealisatie per verkoper volgen

Het tabblad Team bevat quotum en werkelijk per kwartaal en per verkoper, de jaarrealisatie en het beste kwartaal. De realisatie telt alleen kwartalen die al een werkelijk cijfer hebben, zodat niemand in maart afgestraft wordt voor kwartalen die nog niet geweest zijn. Een teamregel telt alle kolommen op. Wie op 100% of meer zit wordt groen, wie onder 90% zit oranje. Zes maanden voorbeeldverkoop en twee afgesloten kwartalen voor vier verkopers laten zien hoe de prognoses zich halverwege het jaar gedragen.

Een verkoopdoel volgen in Google Sheets

1. Vul jaardoel en eerste maand in op Doel.
2. Pas de maandgewichten aan je seizoenen aan tot ze 100% zijn.
3. Vul aan het eind van elke maand de werkelijke verkoop in.
4. Houd de prognose en wat nog te gaan is in de gaten.
5. Zet op Team de kwartaalquota per verkoper en werk de cijfers bij na elk kwartaal.

QUOTARA bestaat in elf taaledities met vertaalde tabbladen en valutanotatie; de openingsgids legt de import uit. De commissie op dezelfde quota berekent COMMORA, de commissie-tracker, en een prognose per product voor het doel van volgend jaar staat in FORECIX. Meer onder CRM- en verkooptemplates.