QUOTARA: Planilha de metas de vendas para Google Sheets

QUOTARA responde a uma pergunta o ano todo: estamos no ritmo da meta? Você define a meta anual de vendas e como ela se distribui pelos meses; todo mês informa o que vendeu; a planilha compara, acumula e projeta onde o ano vai terminar. Uma segunda aba faz o mesmo por trimestre e por vendedor. É uma planilha de metas de vendas para Google Sheets, gratuita em .xlsx, que também abre no Excel.

Uma planilha de metas de vendas com metas mensais

Na aba Meta você informa a meta anual e o primeiro mês. Cada um dos doze meses recebe um peso, e a meta do mês é a meta anual vezes esse peso. Ponderar faz diferença porque poucos negócios vendem igual o ano inteiro: o exemplo coloca mais meta no último trimestre, e você pode ajustar a sua pelo comportamento do ano passado. Os pesos precisam somar 100%; se não somarem, o total fica vermelho. Dividir igualmente dá 8,33% por mês.

Realizado x meta e projeção para o fim do ano

A cada fechamento, informe as vendas reais. Desvio, % da meta, meta acumulada e realizado acumulado aparecem ao lado. Um mês que bateu a meta fica verde e um abaixo de 90% fica âmbar. Acima da tabela, a planilha mostra o vendido até agora, o atingimento sobre o ano inteiro, quanto falta para a meta e uma projeção para o fim do ano: vendas até agora divididas pelos meses lançados, vezes doze. Esse ritmo é simples de propósito e não conhece a sazonalidade, então leia-o junto com a meta acumulada.

Acompanhamento do atingimento de cota por vendedor

A aba Equipe tem cota e realizado por trimestre e por vendedor, o atingimento anual e o melhor trimestre. O atingimento só conta trimestres que já têm realizado, então ninguém é penalizado em março por trimestres que ainda não aconteceram. Uma linha da equipe soma todas as colunas. Quem está em 100% ou mais fica verde, e quem está abaixo de 90% fica âmbar. Seis meses de vendas de exemplo e dois trimestres fechados para quatro vendedores mostram como as projeções se comportam no meio do ano.

Como acompanhar uma meta de vendas no Google Sheets

1. Informe a meta anual e o primeiro mês em Meta.
2. Ajuste os pesos mensais à sua sazonalidade até somarem 100%.
3. Lance as vendas reais no fim de cada mês.
4. Acompanhe a projeção e quanto falta para a meta.
5. Em Equipe, cadastre a cota trimestral de cada vendedor e atualize o realizado a cada fechamento.

QUOTARA está disponível em onze edições com abas e formatos de moeda traduzidos; o guia de abertura explica a importação. A comissão sobre essas mesmas cotas é calculada na COMMORA, a planilha de comissões, e uma previsão produto a produto para definir a meta do ano seguinte está na FORECIX. Mais planilhas em modelos de CRM e vendas.