FORECIX: Planilha de previsão de vendas para Google Sheets

FORECIX é uma previsão de vendas feita com premissas que você enxerga e muda. Para cada produto você informa quantas unidades espera vender no primeiro mês, o preço e uma taxa de crescimento mensal; a planilha projeta os doze meses seguintes e soma a receita. Quando os meses reais chegam, você digita o realizado ao lado do previsto e vê o desvio. É uma planilha de previsão de vendas para Google Sheets e Excel, gratuita em .xlsx. Uma projeção é uma ferramenta de planejamento, não uma promessa nem consultoria financeira.

Uma planilha de previsão de vendas de 12 meses

A aba Premissas reúne as entradas: primeiro mês da previsão, reajuste anual de preço e, para cada produto, unidades iniciais, preço unitário e crescimento mensal. Ao lado de cada produto aparecem as unidades e a receita do ano 1, trazidas da previsão. Crescimento acima de 10% ao mês fica em âmbar para lembrar de comparar com o seu histórico. O exemplo é uma pequena empresa de software com três planos, um serviço de implantação e armazenamento extra.

Como a planilha de previsão projeta a receita

Na aba Previsão cada produto ocupa duas linhas. As unidades crescem de forma composta, ROUND(unidades iniciais x (1 + crescimento)^n; 0) no mês n, então 3% ao mês se acumula sobre si mesmo em vez de somar um valor fixo. A receita é unidades vezes preço, e o reajuste anual entra a partir do décimo terceiro mês se você estender a planilha. Uma linha de receita total soma todos os produtos mês a mês e destaca o maior mês. Aqui não se digita nada: mude as premissas e o ano inteiro recalcula.

Realizado x previsto, mês a mês

A aba Realizado lista os mesmos doze meses com a receita prevista já preenchida. A cada fechamento, informe o que foi vendido de fato. Ao lado surgem o desvio (realizado menos previsto), o desvio percentual e o desvio acumulado, em vermelho quando você está abaixo e em verde quando está acima. Três meses de exemplo mostram a comparação. Uma previsão conferida todo mês contra o realizado melhora rápido, porque as premissas erradas aparecem logo.

Como fazer uma previsão de vendas no Excel ou no Google Sheets

1. Defina o primeiro mês e, se os preços sobem todo ano, o reajuste anual.
2. Cadastre cada produto com unidades iniciais, preço e crescimento mensal.
3. Revise os doze meses em Previsão e corrija crescimentos otimistas demais.
4. No fim de cada mês, informe a receita real em Realizado.
5. Use o desvio para ajustar as premissas dos meses que faltam.

FORECIX tem onze edições com abas e formatos de moeda traduzidos; veja o guia de abertura para a importação. Se você vende a partir de uma lista de negócios e não de volumes de produto, a previsão negócio a negócio fica melhor no PIPENZA, a planilha de pipeline de vendas, e a meta anual pode ser acompanhada no QUOTARA. Mais planilhas em modelos de CRM e vendas.