FORECIX: Plantilla de previsión de ventas para Google Sheets

FORECIX es una previsión de ventas construida con supuestos que puedes ver y cambiar. Para cada producto indicas cuántas unidades esperas vender el primer mes, el precio y una tasa de crecimiento mensual; la hoja proyecta los doce meses siguientes y suma los ingresos. Cuando llegan los meses reales, escribes la cifra real junto a la prevista y ves cuánto se desvió. Es una plantilla de previsión de ventas para Google Sheets y Excel que se descarga gratis como .xlsx. Una proyección es una herramienta de planificación, no una promesa ni asesoramiento financiero.

Una plantilla de previsión de ventas a 12 meses

La pestaña Supuestos reúne las entradas: el primer mes de la previsión, una subida de precio anual y, para cada producto, sus unidades iniciales, precio unitario y crecimiento mensual. Junto a cada producto aparecen sus unidades e ingresos del año 1, traídos de la previsión. Cualquier crecimiento superior al 10% mensual se sombrea en ámbar como recordatorio para compararlo con tu histórico antes de fiarte de él. El ejemplo es una pequeña empresa de software con tres planes, un servicio de alta y un complemento de almacenamiento.

Cómo proyecta los ingresos la hoja de previsión

En la pestaña Previsión cada producto ocupa dos filas. Las unidades crecen de forma compuesta, ROUND(unidades iniciales x (1 + crecimiento)^n; 0) para el mes n, de modo que un 3% mensual se acumula sobre sí mismo en lugar de sumar una cantidad fija. Los ingresos son unidades por precio, y la subida anual de precio se aplica a partir del mes trece si amplías la hoja. Una fila de ingresos totales suma todos los productos mes a mes y el mes más alto se sombrea. En esta pestaña no se escribe nada: cambias los supuestos y todo el año se recalcula.

Previsión frente a ventas reales, mes a mes

La pestaña Real lista los mismos doce meses con los ingresos previstos ya rellenos. Al cerrar cada mes, escribe lo que vendiste de verdad. A su lado aparecen la desviación (real menos previsto), la desviación en porcentaje y la desviación acumulada, en rojo si vas por debajo y en verde si vas por encima. Hay tres meses de ejemplo rellenos para ver la comparación. Una previsión que se revisa cada mes contra lo real mejora deprisa, porque los supuestos equivocados se notan enseguida.

Cómo hacer una previsión de ventas en Excel o Google Sheets

1. Fija el primer mes y, si los precios suben cada año, la subida anual.
2. Introduce cada producto con sus unidades iniciales, precio y crecimiento mensual.
3. Revisa los doce meses en Previsión y corrige cualquier crecimiento demasiado optimista.
4. Al final de cada mes, escribe los ingresos reales en Real.
5. Usa la desviación para ajustar los supuestos de los meses que quedan.

FORECIX tiene once ediciones con pestañas y formatos de moneda traducidos; consulta la guía de apertura para la importación. Si vendes a partir de una lista de oportunidades concretas y no de volúmenes de producto, una previsión oportunidad a oportunidad encaja mejor en PIPENZA, la plantilla de pipeline de ventas, y el objetivo anual puede seguirse en QUOTARA. Hay más hojas en plantillas de CRM y ventas.