LEADORA: Plantilla de seguimiento de leads para Google Sheets

LEADORA cubre la primera parte de una venta: la solicitud que llega por un formulario, una recomendación o una feria y que hay que contestar, cualificar y seguir antes de que se convierta en una oportunidad o se cierre como perdida. Cada lead ocupa una fila; la hoja calcula lo rápido que respondiste, marca los seguimientos vencidos y suma, canal por canal, qué fuentes acaban en clientes. Es una plantilla de seguimiento de leads para Google Sheets, gratuita y en .xlsx, que también se abre en Excel.

Un control de leads de ventas para la parte alta del embudo

La pestaña Leads recoge fecha de entrada, nombre, empresa, email, fuente, estado, una puntuación del 1 al 5, valor estimado, fecha del primer contacto, próximo seguimiento y respuesta en días. El estado avanza Nuevo, Contactado, Cualificado, Propuesta enviada, Ganado y Perdido, en ese orden, y los desplegables de fuente y estado leen de la pestaña Listas, así que puedes renombrar tus fuentes sin tocar ninguna fórmula. La puntuación solo admite enteros del 1 (frío) al 5 (caliente). Cuatro cifras arriba muestran el total de leads, los que siguen abiertos, el valor ganado y la respuesta media.

Cómo marca la hoja de leads los seguimientos pendientes

La respuesta en días es primer contacto menos fecha de entrada, de modo que la rapidez de cada contestación queda a la vista lead a lead. Una regla de color compara cada próximo seguimiento con TODAY(): si la fecha ya pasó y el lead no está ganado ni perdido, la fila se pone ámbar. Los ganados se sombrean en verde y los perdidos se apagan en gris sobre rojo, así que lo que destaca es el trabajo abierto. La pestaña Fuentes cuenta, para cada fuente, leads, leads que llegaron a Cualificado o más, ganados, tasa de cierre, valor ganado y puntuación media; la fuente que convierte un 30% o más se pone verde.

Cómo hacer el seguimiento de leads en Google Sheets

1. Renombra las fuentes en Listas con los canales que usas de verdad.
2. Añade cada lead nuevo en Leads con su fecha de entrada y su fuente.
3. Pon la fecha del primer contacto al responder; la respuesta en días se calcula.
4. Fija un próximo seguimiento cada vez que hables con el lead y avanza el estado.
5. Revisa Fuentes a final de mes para ver qué canales merecen más esfuerzo.

¿Seguimiento de leads o plantilla CRM?

LEADORA termina donde empieza la relación. Cuando un lead se gana y pasa a ser cliente, el historial de contacto y las compras repetidas encajan mejor en KLIENTRA, la plantilla CRM, y los leads que se convierten en oportunidades grandes pueden pasar a PIPENZA, la plantilla de pipeline de ventas. Si tus leads salen de llamadas en frío y no de solicitudes entrantes, CALLORA registra esas llamadas.

La plantilla está disponible gratis para Excel y Google Sheets en once ediciones con pestañas, estados y formatos de fecha traducidos. La guía de apertura explica la importación, y el resto de hojas comerciales está en plantillas de CRM y ventas.