FORECIX: verkoopprognose-template voor Google Sheets

FORECIX is een verkoopprognose op basis van aannames die je kunt zien en aanpassen. Per product vul je in hoeveel stuks je de eerste maand verwacht, de prijs en een maandelijks groeipercentage; de sheet rekent de volgende twaalf maanden door en telt de omzet op. Als de echte maanden binnenkomen, zet je het werkelijke cijfer naast de prognose en zie je de afwijking. Het is een verkoopprognose-template voor Google Sheets en Excel als gratis .xlsx. Een prognose is een planningsmiddel, geen belofte en geen financieel advies.

Een verkoopprognose-template voor 12 maanden

Het tabblad Aannames bevat de invoer: de eerste prognosemaand, een jaarlijkse prijsstijging en per product startaantal, stukprijs en maandgroei. Naast elk product staan stuks en omzet van jaar 1, teruggehaald uit de prognose. Groei boven 10% per maand wordt oranje gemarkeerd als herinnering om die met je historie te vergelijken. Het voorbeeld is een klein softwarebedrijf met drie abonnementen, een implementatiedienst en extra opslag.

Hoe de prognosesheet de omzet doorrekent

Op het tabblad Prognose neemt elk product twee regels in. De stuks groeien samengesteld, ROUND(startaantal x (1 + groei)^n; 0) voor maand n, zodat 3% per maand op zichzelf voortbouwt in plaats van een vast aantal op te tellen. Omzet is stuks maal prijs, en de jaarlijkse prijsstijging geldt vanaf de dertiende maand als je de sheet verlengt. Een regel met totale omzet telt alle producten per maand op en markeert de sterkste maand. Hier typ je niets: wijzig de aannames en het hele jaar rekent opnieuw.

Werkelijk vs prognose, maand voor maand

Het tabblad Werkelijk toont dezelfde twaalf maanden met de verwachte omzet al ingevuld. Vul na elke maandafsluiting in wat er echt verkocht is. Ernaast verschijnen afwijking (werkelijk min prognose), afwijking in procenten en cumulatieve afwijking, rood als je achterloopt en groen als je voorligt. Drie voorbeeldmaanden tonen de vergelijking. Een prognose die elke maand naast de werkelijkheid wordt gelegd, wordt snel beter, omdat foute aannames meteen opvallen.

Een verkoopprognose maken in Excel of Google Sheets

1. Stel de eerste maand in en, als je prijzen jaarlijks stijgen, de prijsstijging.
2. Voer elk product in met startaantal, prijs en maandgroei.
3. Controleer de twaalf maanden op Prognose en corrigeer te optimistische groei.
4. Vul aan het eind van elke maand de echte omzet in op Werkelijk.
5. Gebruik de afwijking om de aannames voor de resterende maanden bij te stellen.

FORECIX bestaat in elf taaledities met vertaalde tabbladen en valutanotatie; zie de openingsgids voor de import. Verkoop je vanuit een lijst concrete deals in plaats van productvolumes, dan past een prognose per deal beter in PIPENZA, het salespipeline-template, en het jaardoel zelf volg je in QUOTARA. Meer onder CRM- en verkooptemplates.