CRM & sales-templates voor Google Sheets

Voordat een verkoopteam software heeft, heeft het een spreadsheet — en voor verrassend veel teams blijft de spreadsheet het betere hulpmiddel. Dit onderdeel verzamelt CRM- en sales-templates voor Google Sheets: contact- en pipelinesheets, leadlijsten en commissieberekeningen, gratis te downloaden als .xlsx voor Google Sheets of Excel.

Google Sheets als CRM gebruiken

Een CRM in Google Sheets is een gedisciplineerde contactenlijst: één rij per deal of relatie, kolommen voor fase, waarde, laatste contact en volgende stap. Wat het aan automatisering mist, vergoedt het in transparantie — elk veld is zichtbaar, niets verbergt zich achter een weergave die je nooit hebt ingesteld. Voor één persoon, of een team dat om één tafel past, is dat doorgaans de juiste afweging.

Lead-tracking-templates en verkooptrackers

De lead-tracking-sheet werkt de bovenkant van de funnel: waar elke lead vandaan komt, wie hem beheert, wat er als laatste is gebeurd. De verkooptracker werkt de onderkant: wat er gesloten is, wanneer, voor hoeveel, ten opzichte van welk doel. Ze als twee tabbladen van één bestand bewaren, betekent dat het ongemakkelijke midden — leads die stagneren — zichtbaar wordt als rijen in geen van beide, wat precies het rapport is dat de meeste teams missen.

Commissietracking in een spreadsheet

Een commissie-spreadsheet-template elimineert de maandelijkse discussie: deals in rijen, de regelstructuur in formules, een totaal per vertegenwoordiger dat niemand handmatig hoeft uit te rekenen. De mechanica blijft transparant — iedereen kan de formule achter zijn eigen uitbetaling controleren, wat het grootste deel is van wat mensen van commissietracking verwachten. Prijslijsten en offertes, de documenten waar commissies uit worden berekend, volgen dezelfde één-tabblad-logica.

Wanneer een spreadsheet-CRM voldoet — en wanneer niet

De eerlijke grens: een spreadsheet-CRM werkt zolang één persoon nog elke rij kan lezen. Als opvolgingen geautomatiseerd moeten worden, e-mails zichzelf moeten loggen en drie mensen tegelijk de pipeline bewerken, ben je eraan ontgroeid — en de rijen exporteren netjes naar wat je daarna gebruikt. Tot dan kost de sheet niets en geeft hij snel antwoord. De facturen die je gesloten deals genereren, staan bij de factuur-templates, en de openingsgids legt uit hoe je het .xlsx-bestand in Google Sheets opent.