SALVIX: verkoop-tracker voor Google Sheets

SALVIX legt vast wat je verkoopt, één regel per verkoop, en maakt daar de drie antwoorden van die een klein bedrijf elke maand zoekt: hoeveel er binnenkwam, welke producten dat brachten en of de maand het doel haalde. Het is een verkoop-tracker voor Google Sheets als gratis .xlsx die opent in Google Sheets, Excel of LibreOffice, zonder account of app. De voorbeelddata komen van een kleine kaarsenwinkel die verkoopt in de winkel, online, op de markt en aan groothandels.

Een verkoop-tracker voor kleine bedrijven in drie tabbladen

Producten is je prijslijst: productnaam en catalogusprijs, gevolgd door kolommen die zichzelf vullen (verkochte stuks, omzet, aandeel in omzet en bestellingen). Het Verkoopregister is waar het dagelijkse werk gebeurt: datum, product, kanaal, aantal, stukprijs, korting, totaal en klant. Maandelijks vat het register samen in twaalf maanden vanaf een gekozen maand, met bestellingen, stuks, omzet, maanddoel, % van doel en lopend totaal. Een vierde tabblad, Lijsten, bevat de verkoopkanalen voor de keuzelijst.

Hoe de verkoopsheet rekent

Kies je een product in het register, dan haalt een VLOOKUP de stukprijs uit Producten: de prijs typ je één keer en nooit meer. Het totaal is aantal x prijs x (1 - korting). Kortingen van 20% of meer worden oranje, zo zie je groothandels- en actieverkopen meteen. Op Producten komen omzet en stuks uit SUMIF over het register, en een product met een kwart of meer van de omzet wordt groen. Vier cijfers boven het register tonen steeds bestellingen, stuks, omzet en gemiddelde order.

Dagelijks bijhouden, maandelijks tegen het doel

Wie dagelijks noteert, krijgt een betrouwbaar maandbeeld. Elke regel van Maandelijks telt alleen verkopen binnen die maand, met SUMIFS tussen de eerste van de maand en de eerste van de volgende, en vergelijkt dat met je doel: groen als het gehaald is, oranje als niet. Het lopende totaal laat het jaar opbouwen.

Verkoop bijhouden in Google Sheets met SALVIX

1. Zet je producten en prijzen op Producten.
2. Hernoem de kanalen op Lijsten naar waar jij verkoopt.
3. Voeg elke verkoop toe in het Verkoopregister; prijs en totaal vullen zich vanzelf.
4. Stel startmaand en maanddoel in op Maandelijks.
5. Kijk op Producten welke artikelen de omzet dragen.

SALVIX bestaat in elf taaledities met vertaalde tabbladen, kolommen, kanalen en valutanotatie; de openingsgids legt de import in Google Sheets uit. De voorraad van dezelfde producten hoort in STOCKORA, het voorraadtemplate, en deals met zakelijke klanten in PIPENZA, het salespipeline-template. Meer sheets onder CRM- en verkooptemplates.