SALVIX : suivi des ventes pour Google Sheets

SALVIX enregistre ce que vous vendez, une ligne par vente, et en tire les trois réponses qu'une petite entreprise cherche chaque mois : combien est entré, quels produits l'ont rapporté et si le mois a atteint son objectif. C'est un modèle de suivi des ventes pour Google Sheets à télécharger gratuitement en .xlsx ; il s'ouvre dans Google Sheets, Excel ou LibreOffice sans compte ni application. Les données d'exemple sont celles d'une petite boutique de bougies qui vend en magasin, en ligne, sur un marché et en gros.

Un suivi des ventes pour petite entreprise en trois onglets

Produits est votre liste de prix : nom et prix catalogue, puis des colonnes qui se remplissent seules (unités vendues, CA, part du CA et nombre de commandes). Journal des ventes accueille le travail quotidien : date, produit, canal, quantité, prix unitaire, remise, total et client. Mensuel regroupe le journal sur douze mois à partir du mois choisi, avec commandes, unités, CA, objectif mensuel, % de l'objectif et cumul. Un quatrième onglet, Listes, contient les canaux de vente de la liste déroulante.

Comment le tableau de suivi des ventes fait ses calculs

Quand vous choisissez un produit dans le journal, un VLOOKUP va chercher le prix dans Produits : le prix se saisit une fois et plus jamais. Le total vaut quantité x prix x (1 - remise). Les remises de 20 % ou plus sont surlignées en orange, ce qui distingue d'un coup d'œil ventes en gros et promotions. Dans Produits, CA et unités viennent d'un SUMIF sur le journal, et un produit qui pèse un quart du CA ou plus passe au vert. Quatre chiffres au-dessus du journal affichent en continu commandes, unités, CA et panier moyen.

Un suivi des ventes quotidien avec objectifs mensuels

Saisir les ventes chaque jour garantit une vue mensuelle fiable. Chaque ligne de Mensuel ne compte que les ventes datées dans ce mois, avec SUMIFS entre le premier du mois et le premier du mois suivant, et compare le résultat à l'objectif : vert s'il est atteint, orange sinon. Le cumul montre l'année se construire.

Comment suivre ses ventes dans Google Sheets avec SALVIX

1. Saisissez vos produits et prix dans Produits.
2. Renommez les canaux dans Listes selon vos points de vente.
3. Ajoutez chaque vente dans Journal des ventes ; prix et total se remplissent seuls.
4. Fixez le premier mois et l'objectif mensuel dans Mensuel.
5. Regardez dans Produits quels articles portent le CA.

SALVIX existe en onze éditions avec onglets, en-têtes, canaux et formats monétaires traduits ; le guide d'ouverture explique l'import dans Google Sheets. Le stock de ces produits se suit dans STOCKORA, le modèle de gestion des stocks, et les affaires avec des clients professionnels dans PIPENZA, le modèle de pipeline commercial. D'autres feuilles sont dans les modèles CRM et ventes.