SALVIX: Registro de ventas para Google Sheets

SALVIX anota lo que vendes, una fila por venta, y convierte las filas en las tres respuestas que un pequeño negocio busca cada mes: cuánto ha entrado, qué productos lo han traído y si el mes llegó al objetivo. Es una plantilla de registro de ventas para Google Sheets que se descarga gratis como .xlsx; se abre en Google Sheets, Excel o LibreOffice sin cuentas ni aplicaciones. Los datos de ejemplo son los de una pequeña tienda de velas que vende en el local, online, en un mercadillo y a mayoristas, así que cada fórmula enseña algo desde el principio.

Un control de ventas para pequeños negocios en tres pestañas

Productos es tu lista de precios: nombre y precio de tarifa, seguidos de columnas que la hoja rellena sola (unidades vendidas, ingresos, peso en ingresos y número de pedidos). Registro de ventas es donde se trabaja a diario: fecha, producto, canal, cantidad, precio unitario, descuento, total y cliente. Mensual resume el registro en doce meses a partir del que elijas, con pedidos, unidades, ingresos, tu objetivo mensual, % del objetivo y acumulado. Una cuarta pestaña, Listas, guarda los canales de venta del desplegable.

Cómo suma la hoja de control de ventas

Al elegir un producto en el registro, el precio unitario se trae de Productos con un VLOOKUP: el precio se escribe una vez y no se vuelve a teclear. El total es cantidad x precio x (1 - descuento). Los descuentos del 20% o más se sombrean en ámbar, lo que separa a simple vista las ventas a mayoristas y las promociones. En Productos, ingresos y unidades salen de SUMIF sobre el registro, y el producto que aporta una cuarta parte o más de los ingresos se pone verde. Cuatro cifras sobre el registro muestran en todo momento pedidos, unidades, ingresos y ticket medio.

Un registro de ventas diario con objetivos mensuales

Anotar las ventas cada día es lo que mantiene fiable la vista mensual. Cada fila de Mensual cuenta solo las ventas con fecha dentro de ese mes, con SUMIFS entre el día 1 y el día 1 del mes siguiente, y compara el resultado con tu objetivo: verde si se alcanzó, ámbar si se quedó corto. El acumulado enseña cómo se va construyendo el año.

Cómo llevar las ventas en Google Sheets con SALVIX

1. Pon tus productos y precios en Productos.
2. Cambia los canales en Listas para que coincidan con dónde vendes.
3. Añade cada venta en Registro de ventas; precio y total se rellenan solos.
4. Fija el primer mes y el objetivo mensual en Mensual.
5. Revisa Productos para ver qué artículos sostienen los ingresos.

SALVIX tiene once ediciones con pestañas, encabezados, canales y formatos de moneda traducidos; la guía de apertura explica cómo abrir el .xlsx en Google Sheets. El stock de esos mismos productos va en STOCKORA, la plantilla de inventario, y las oportunidades con clientes de empresa en PIPENZA, la plantilla de pipeline de ventas. Hay más hojas en plantillas de CRM y ventas.