STOCKORA: Plantilla de inventario para pequeños negocios en Google Sheets

STOCKORA controla el stock de un pequeño comercio en una sola pestaña y avisa de lo que está por agotarse antes de que lo notes tú. Cada artículo lleva lo que ha entrado y lo que ha salido; la hoja calcula las existencias actuales y su valor, y colorea la fila cuando llegas al punto de pedido. Es una plantilla de inventario para pequeños negocios en Google Sheets sin cuenta de usuario ni período de prueba: la descarga .xlsx gratuita es el producto, y se abre en Google Sheets, Excel o LibreOffice.

Qué registra la plantilla de inventario

La pestaña Inventario da a cada producto una fila: SKU, nombre, categoría (desde un desplegable), unidades recibidas, unidades vendidas, existencias actuales, punto de pedido, coste unitario y valor del stock. Cuatro cifras sobre la tabla resumen toda la hoja: número de artículos, unidades en stock, valor total del inventario y cuántos artículos necesitan reponerse. La pestaña Listas es la fuente editable del desplegable de categorías: tus categorías de producto, las que necesites.

Cómo calcula existencias y lanza alertas

Dos columnas son calculadas y no deben editarse: las existencias actuales son entradas menos salidas, y el valor del stock es esa cantidad multiplicada por el coste unitario. Los totales de cabecera se construyen sobre ellas: las unidades en stock suman la columna de existencias, el valor del inventario suma la columna de valor, y la cifra de artículos a reponer cuenta los que están en su punto de pedido o por debajo. Las reglas de color convierten el trabajo en una lectura de un vistazo: una fila se vuelve ámbar cuando las existencias actuales bajan hasta su punto de pedido o menos, y roja cuando llega a cero y el artículo está agotado. La plantilla trae doce artículos de muestra distribuidos en varias categorías, con alguno ya por debajo del mínimo y otro agotado, de modo que las alertas y todas las fórmulas son visibles antes de que pongas tus propios productos.

Cómo controlar el inventario en Google Sheets

1. Fija tus categorías de producto en la pestaña Listas.
2. Añade cada artículo con su SKU, unidades recibidas y vendidas, punto de pedido y coste unitario.
3. No toques las existencias actuales ni el valor del stock: ambos se calculan solos.
4. Lee las filas ámbar como señal de reposición y las rojas como artículo agotado.
5. Consulta los totales de cabecera para ver unidades, valor del inventario y artículos a reponer.

Una plantilla de inventario en doce idiomas

No todos los pequeños negocios gestionan su stock en inglés, así que STOCKORA se distribuye en doce ediciones: cada una es un .xlsx independiente con nombres de pestañas, etiquetas de columna, categorías de muestra y formatos de moneda traducidos, y las fórmulas intactas. Descarga la que corresponde al idioma de tu página y consulta la guía de apertura si el paso de importación te resulta nuevo.

El stock es uno de los libros que lleva un pequeño negocio; el dinero que le deben es otro: PAYVEX hace el seguimiento de cada factura hasta el cobro. Ambas están disponibles en plantillas de inventario para Google Sheets, parte del catálogo más amplio de plantillas de empresa para Google Sheets.