STOCKORA：Google スプレッドシート用 小規模ビジネス在庫テンプレート

STOCKORAは小規模ショップの在庫を1枚のタブで管理し、品薄になる前に自動で知らせます。商品ごとに入庫数と出庫数を記録するだけで、残数と在庫金額はシートが計算し、発注点に達した行を色で強調します。Google スプレッドシート用の小規模ビジネス在庫テンプレートで、アカウントも試用期限もありません。無料の.xlsxをダウンロードすれば、Google スプレッドシート・Excel・LibreOfficeで使えます。

テンプレートの構成

在庫タブでは商品ごとに1行を割り当てます。SKU・商品名・カテゴリ（ドロップダウン）・入庫数・出庫数・現在庫・発注点・単価・在庫金額の列があります。テーブルの上部に4つの数値が表示されます。品目数・在庫数・在庫総額・要発注品目数です。リストタブはカテゴリのドロップダウンの元データです。自分の商品カテゴリを好きなだけ設定できます。

計算とアラートの仕組み

2つの列は自動計算されるため手入力しません。現在庫は入庫数から出庫数を引いた値、在庫金額は現在庫に単価を掛けた値です。上部の集計もここから構築されます。在庫数は現在庫列を合算し、在庫総額は在庫金額列を合算し、要発注品目数は発注点以下の商品をカウントします。色ルールでリストを一目で確認できます。現在庫が発注点以下になると黄色、ゼロになって欠品すると赤になります。12件のサンプル商品がさまざまなカテゴリで入力されており、いくつかはすでに発注点以下、1件は欠品しているため、自分の商品を入力する前にアラートと数式の動作を確認できます。

Google スプレッドシートで在庫を管理する方法

1. リストタブで商品カテゴリを設定します。
2. 商品ごとにSKU・入庫数・出庫数・発注点・単価を入力します。
3. 現在庫と在庫金額は触れないでください。どちらも自動で計算されます。
4. 黄色の行を発注サインとして読み取り、赤の行を欠品として把握します。
5. 上部の合計で在庫数・在庫総額・要発注品目数を確認します。

12言語対応の在庫テンプレート

小規模ビジネスは英語だけで在庫管理を行うわけではないため、STOCKORAは12言語版で提供しています。各言語版はそれぞれ独立した.xlsxファイルで、タブ名・列ラベル・サンプルカテゴリ・通貨形式が翻訳されており、数式はそのままです。ページの言語に合うバージョンをダウンロードし、.xlsxのインポートが初めての場合は開き方ガイドをご利用ください。

在庫は小規模ビジネスが管理する台帳の一つです。売掛金の管理はPAYVEXが入金まで追跡します。どちらもGoogle スプレッドシートの在庫テンプレートにまとめられています。