Google スプレッドシート用 在庫管理テンプレート

在庫管理においてスプレッドシートは代替されません。在庫室でのあらゆる問いは行と列の問いです。今何がある？どこにある？いつ補充する？ここで紹介する在庫管理スプレッドシートテンプレートはGoogle スプレッドシートでアイテム、数量、動きを追跡するためのもので、無料.xlsxとしてダウンロードでき、ExcelやLibreOfficeでも同様に使えます。

在庫スプレッドシートテンプレートの基本構造：入庫・出庫・手持ち

基本レイアウトは変わりません。コード、品名、保管場所、単位付きの1行1アイテム、入庫量・出庫量・残高の列。テンプレートは計算を担います。現在の在庫は計算で求められ、手入力ではありません。そのためシートと棚の数が合わないのは、入力漏れがある場合だけです。それが見つけたい不一致です。

中小企業向け在庫管理テンプレート

中小企業に倉庫管理ソフトウェアは必要ありません。今日何が売れる状態にあるか、今週何を補充すべきかがわかれば十分です。中小企業向けレイアウトには2つの列が追加されています。アイテムごとの発注点と、在庫がその水準を下回ったときのフラグです。毎週月曜日にそのフラグでソートすれば、30秒で仕入れの会議ができます。

商品・機器・資産の在庫管理シート

在庫のすべてが販売目的とは限りません。商品在庫は動的で動きの記録が必要です。機器や資産の在庫はほぼ静的で、識別情報が必要です。シリアル番号、状態、誰が持っているか、最終点検日。テンプレートはそれに応じて設計が異なります。商品には動き列、資産には管理列。バーのボトルから家庭の保険リストまで、あらゆる専門的な集計も同じパターンで、固有の列だけが変わります。

在庫リストと在庫トラッカーの違い

在庫リストはスナップショットです。所有するすべての物を一度数えたもので、棚卸し、保険、引っ越しに役立ちます。在庫トラッカーは在庫の動きに合わせて変化する継続的な記録です。リストの方が管理しやすく、多くの場合十分です。トラッカーが効果を発揮するのは商品が週単位で動く場合です。迷ったらリストから始めましょう。それはトラッカーが必要になった日の開始残高になります。

在庫数を正確に保つ3つの習慣

在庫シートを信頼できる状態に保つ習慣が3つあります。定期的に実地棚卸しを行い、記憶ではなくシートを修正する。入力の担当者を1人に決める。アクセス共有は閲覧のためで、全員が数量を調整するためではありません。履歴を上書きしない。修正には日付入りの新しい行を追加し、数が合わなくなったときにいつからずれ始めたかがわかるようにする。在庫の背後にある発注書や請求書は請求書テンプレートで管理でき、.xlsxをGoogle スプレッドシートで開く方法は開き方ガイドをご覧ください。