Lager-Tabellenvorlagen für Google Sheets

Lager ist der Bereich, in dem Tabellen sich nicht ersetzen lassen: Jede Lagerfrage — Was haben wir, wo ist es, wann bestellen wir nach — ist eine Zeilen-und-Spalten-Frage. Die Lager-Tabellenvorlagen hier verfolgen Artikel, Mengen und Bewegungen in Google Sheets, kostenlos als .xlsx heruntergeladen und identisch in Excel oder LibreOffice funktionierend.

Eine Tabellenvorlage fürs Lager: Ein, Aus, Bestand

Das Grundlayout ändert sich nie: eine Zeile pro Artikel mit Code, Beschreibung, Standort und Einheit; Spalten für das Zugegangene, das Abgegangene und den laufenden Saldo. Die Vorlage hält die Arithmetik — der aktuelle Bestand wird berechnet, nicht getippt — sodass die Tabelle vom Regal nur abweicht, wenn ein Eintrag fehlt, was die gewünschte Abweichung ist.

Lagervorlagen für Kleinunternehmen

Ein Kleinunternehmen braucht selten Lagerhaltungssoftware; es muss wissen, was heute verkäuflich ist und was diese Woche nachbestellt werden muss. Die Kleinunternehmenslayouts ergänzen die zwei Spalten, die das beantworten: einen Mindestbestand pro Artikel und eine Markierung, wenn der Bestand darunter fällt. Montags nach dieser Markierung zu sortieren ist ein Einkaufsgespräch in dreißig Sekunden.

Produkt-, Ausrüstungs- und Anlagegüter-Bestandsblätter

Nicht alle Bestände sind zum Verkauf. Ein Produktbestand dreht sich um und braucht Bewegungsverfolgung; ein Ausrüstungs- oder Anlagegüterbestand liegt meist still und braucht Identität — Seriennummern, Zustand, wer ihn hat, wann er zuletzt überprüft wurde. Die Vorlagen unterscheiden sich entsprechend: Bewegungsspalten für Lagerware, Custodie-Spalten für Anlagegüter. Spezialisierte Zählungen — von Flaschen einer Bar bis zur Versicherungsliste eines Haushalts — folgen denselben Mustern mit eigenen Spalten.

Bestandsliste oder Bestands-Tracker?

Eine Bestandsliste ist ein Momentaufnahme: alles was du besitzt, einmal gezählt — nützlich für Inventuren, Versicherungen und Umzugstag. Ein Bestands-Tracker ist ein laufendes Protokoll, das sich mit dem Bestand ändert. Die Liste ist die einfachere Gewohnheit und oft ausreichend; der Tracker zahlt sich aus, wenn Waren wöchentlich rotieren. Wenn du unsicher bist, starte mit der Liste: Sie wird der Eröffnungssaldo des Trackers an dem Tag, an dem du einen brauchst.

Wie du Bestände ehrlich hältst

Drei Gewohnheiten halten eine Bestands-Tabelle zuverlässig. Zähle physisch planmäßig und korrigiere die Tabelle, nicht deine Erinnerung. Mache eine Person zum Eigentümer der Einträge — gemeinsamer Zugriff dient dem Lesen, nicht dafür, dass alle Mengen anpassen. Und überschreibe niemals die Geschichte: Korrekturen bekommen ihre eigene datierte Zeile, damit du sehen kannst, wann sie begann, wenn Zählung und Tabelle auseinanderdriften. Die Bestellungen und Rechnungen hinter dem Bestand findest du unter Rechnungsvorlagen; die Öffnungsanleitung zeigt, wie du die .xlsx in Google Sheets öffnest.