Modelli Magazzino in Google Sheets

Il magazzino è dove i fogli di calcolo si rifiutano di essere sostituiti: ogni domanda del magazzino — cosa abbiamo, dov'è, quando riordiniamo — è una domanda di righe e colonne. I modelli di magazzino qui tracciano articoli, quantità e movimenti in Google Sheets, scaricati gratuitamente come .xlsx e funzionanti allo stesso modo in Excel o LibreOffice.

Un modello in foglio di calcolo per il magazzino: entrate, uscite, giacenze

Lo schema di base non cambia mai: una riga per articolo con codice, descrizione, ubicazione e unità; colonne per le entrate, le uscite e il saldo progressivo. Il modello si occupa dell'aritmetica — la giacenza attuale è calcolata, non digitata — così il foglio diverge dallo scaffale solo quando manca una registrazione, che è la divergenza che vuoi trovare.

Modelli di magazzino per le scorte di piccole imprese

Una piccola impresa raramente ha bisogno di software di magazzino; ha bisogno di sapere cosa è vendibile oggi e cosa riordinare questa settimana. I layout per piccole imprese aggiungono le due colonne che rispondono a questa domanda: un punto di riordino per articolo e un segnale quando le scorte scendono sotto di esso. Ordinare per quel segnale ogni lunedì è una riunione acquisti in trenta secondi.

Fogli magazzino per prodotti, attrezzature e beni

Non tutto il magazzino è in vendita. Un magazzino prodotti ruota e ha bisogno di tracciamento dei movimenti; un magazzino attrezzature o beni rimane per lo più fermo e ha bisogno di identità — numeri di serie, condizione, chi ce l'ha, quando è stato controllato l'ultima volta. I modelli differiscono di conseguenza: colonne di movimento per le scorte, colonne di custodia per i beni. Conteggi specializzati, dalle bottiglie di un bar alla lista assicurativa di una casa, seguono gli stessi schemi con le proprie colonne.

Lista di magazzino o tracker di magazzino?

Una lista di magazzino è uno snapshot: tutto ciò che possiedi, contato una volta — utile per audit, assicurazioni e traslochi. Un tracker di magazzino è un registro aggiornato che cambia con le scorte. La lista è l'abitudine più facile e spesso sufficiente; il tracker ripaga quando i beni si muovono settimanalmente. Se non sei sicuro, inizia con la lista: diventa il saldo di apertura del tracker il giorno in cui ne hai bisogno.

Come mantenere onesti i conteggi delle scorte

Tre abitudini mantengono affidabile un foglio di magazzino. Conta fisicamente secondo un calendario e correggi il foglio, non la memoria. Nomina una persona responsabile delle registrazioni — l'accesso condiviso è per la lettura, non per tutti che modificano le quantità. E non sovrascrivere mai la storia: le correzioni hanno la propria riga con data, così quando il conteggio e il foglio divergono puoi vedere quando è iniziato. Gli ordini di acquisto e le fatture dietro le scorte si trovano nei modelli di fattura, e la guida all'apertura mostra come aprire il file .xlsx in Google Sheets.