Szablony Inwentarza w Google Sheets

Inwentarz to miejsce, gdzie arkuszy kalkulacyjnych nie da się zastąpić: każde pytanie magazynowe — co mamy, gdzie to jest, kiedy zamawiamy — to pytanie o wiersz i kolumnę. Szablony inwentarza śledzą towary, ilości i ruch w Google Sheets, pobierane bezpłatnie jako .xlsx, działające identycznie w Excelu i LibreOffice.

Szablon arkusza inwentarza: przyjęcia, wydania, saldo

Podstawowy układ nigdy się nie zmienia: jeden wiersz na towar z kodem, opisem, lokalizacją i jednostką; kolumny na to, co wpłynęło, co wyszło i bieżące saldo. Szablon zachowuje arytmetykę — bieżący stan jest obliczany, nie wpisywany — więc arkusz różni się od półki tylko wtedy, gdy brakuje wpisu, co jest niezgodnością, którą chcesz znaleźć.

Szablony inwentarza dla zapasów małej firmy

Mała firma rzadko potrzebuje oprogramowania magazynowego; potrzebuje wiedzieć, co jest dziś do sprzedania i co zamówić w tym tygodniu. Układy dla małych firm dodają dwie kolumny, które na to odpowiadają: punkt ponownego zamówienia na towar i flaga, gdy zapasy spadną poniżej niego. Sortowanie według tej flagi w każdy poniedziałek to narada zakupowa w trzydzieści sekund.

Arkusze inwentarza produktów, sprzętu i aktywów

Nie cały inwentarz jest przeznaczony do sprzedaży. Inwentarz produktów obraca się i wymaga śledzenia ruchu; inwentarz sprzętu lub aktywów w większości stoi w miejscu i wymaga tożsamości — numery seryjne, stan, kto go ma, kiedy był ostatnio sprawdzany. Szablony różnią się odpowiednio: kolumny ruchu dla zapasów, kolumny przechowywania dla aktywów. Specjalistyczne inwentarze, od butelek w barze po listę domowego ubezpieczenia, podążają za tymi samymi wzorcami z własnymi kolumnami.

Lista inwentarza czy tracker inwentarza?

Lista inwentarza to migawka: wszystko, co posiadasz, policzone raz — przydatne do audytów, ubezpieczeń i przeprowadzki. Tracker inwentarza to bieżący zapis zmieniający się wraz z zapasami. Lista to łatwiejszy nawyk i często wystarczająca; tracker opłaca się, gdy towary przesuwają się tygodniowo. Jeśli nie jesteś pewien, zacznij od listy: staje się ona saldem otwarcia trackera w dniu, gdy go potrzebujesz.

Jak utrzymywać rzetelność stanów magazynowych

Trzy nawyki utrzymują arkusz inwentarza wiarygodnym. Licz fizycznie według harmonogramu i koryguj arkusz, nie swoją pamięć. Wyznacz jedną osobę właścicielem wpisów — współdzielony dostęp jest do czytania, nie do tego, żeby wszyscy korygowali ilości. I nigdy nie nadpisuj historii: korekty dostają własny wiersz z datą, żeby gdy liczba i arkusz się rozjadą, można było powiedzieć, kiedy to się zaczęło. Zamówienia zakupu i faktury stojące za zapasami mieszkają w szablonach faktur, a przewodnik otwierania pokazuje, jak otworzyć plik .xlsx w Google Sheets.