Google E-Tablolar Stok Tablosu Şablonları

Stok, elektronik tabloların değiştirilemeyeceği yerdir: her depo sorusu — ne var, nerede, ne zaman yeniden sipariş verilir — bir satır-ve-sütun sorusudur. Buradaki stok tablosu şablonları, kalemleri, miktarları ve hareketi Google E-Tablolar'da takip eder; ücretsiz .xlsx olarak indirilir ve Excel veya LibreOffice'te aynı şekilde çalışır.

Stok için bir elektronik tablo şablonu: giren, çıkan, mevcut

Temel düzen hiç değişmez: kod, açıklama, konum ve birimle kalem başına bir satır; giren, çıkan ve sürekli bakiye sütunları. Şablon aritmetiği tutar — mevcut stok hesaplanır, yazılmaz — dolayısıyla tablo, yalnızca bir giriş eksik olduğunda rafla çelişir; bulmak istediğiniz çelişki tam olarak budur.

Küçük işletme stoğu için stok şablonları

Küçük bir işletme nadiren depo yazılımına ihtiyaç duyar; bugün satılabilir olanı ve bu hafta yeniden sipariş verilmesi gerekeni bilmesi gerekir. Küçük işletme düzenleri, bunu yanıtlayan iki sütunu ekler: kalem başına yeniden sipariş noktası ve stok bunun altına düştüğünde bir bayrak. Her pazartesi o bayrağa göre sıralamak, otuz saniyede yapılan bir satın alma toplantısıdır.

Ürün, ekipman ve varlık stok sayfaları

Tüm stok satılık değildir. Bir ürün stoğu devir yapar ve hareket takibine ihtiyaç duyar; ekipman veya varlık stoğu çoğunlukla sabit kalır ve kimliğe ihtiyaç duyar — seri numaraları, durum, kimin uhdesinde, en son ne zaman kontrol edildi. Şablonlar buna göre farklılaşır: stok için hareket sütunları, varlıklar için gözetim sütunları. Bir barda şişelerden hane sigortasına kadar uzanan özel sayımlar, kendi sütunlarıyla aynı kalıpları takip eder.

Stok listesi mi, stok takipçisi mi?

Stok listesi bir anlık görüntüdür: sahip olunan her şey, bir kez sayılmış — denetimler, sigorta ve taşınma günü için kullanışlı. Stok takipçisi, stok değiştikçe değişen sürekli bir kayıttır. Liste daha kolay bir alışkanlıktır ve çoğu zaman yeterlidir; takipçi mallar haftalık hareket ettiğinde değerini ortaya koyar. Emin değilseniz listeyle başlayın: bir gün ihtiyaç duyduğunuzda takipçinin açılış bakiyesi olur.

Stok sayımları nasıl güvenilir tutulur?

Üç alışkanlık bir stok sayfasını güvenilir kılar. Fiziksel olarak düzenli sayın ve tabloyu değil belleğinizi düzeltin. Girişlerin tek bir sahibi olsun — paylaşılan erişim okumak içindir, herkesin miktarları ayarlaması için değil. Ve geçmişi asla silmeyin: düzeltmeler kendi tarihli satırlarını alır; böylece sayım ve tablo ayrıştığında bunun ne zaman başladığını anlayabilirsiniz. Stoğun arkasındaki satın alma siparişleri ve faturalar fatura şablonları altında yer alır ve açılış kılavuzu .xlsx'i Google E-Tablolar'da açmayı gösterir.