Google E-Tablolar Fatura Şablonları

Faturalandırma şablonları, ödeme almanın evrak tarafını toplar: doldurup gönderdiğiniz fatura düzenleri ve hangilerinin hâlâ beklendiğini söyleyen kayıtlar. Her dosya, matematikle — satır toplamları, vergi, ödenmesi gereken tutar — birlikte gelen, Google E-Tablolar, Excel veya LibreOffice'te açılan ücretsiz bir .xlsx indirmesidir.

Serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için fatura şablonları

Bir projeye müşteri faturalandıran serbest çalışan ile toptan sipariş faturalayan bir dükkan aynı iskelet gerektirir: kimin kimi faturalandırdığı, fatura numarası, miktarlar ve oranlar içeren satır kalemleri, uygun olduğunda vergi, toplam ve ödeme koşulları. Buradaki şablonlar bu yapıyı korur ve stil mantıklı tutulur; böylece logo eklemek ve bilgilerinizi yazmak birkaç dakika alır. Saatlik çalışmaya da uyar — gün veya görev başına bir satır, oran çarpı saat, sizin için hesaplanmış.

Google E-Tablolar faturasında ne olmalı?

Bariz tutarların ötesinde, yavaş ödemeyi önleyen ayrıntılar: sırayla atadığınız benzersiz fatura numarası, düzenleme tarihi ve vade tarihi, teslim edilenin sade bir açıklaması ve ödeme yönteminiz. Şablonlar bu alanları işaretler, hiçbiri atlanmaz. Tutmaya değer bir alışkanlık: iptal edilmiş bile olsa bir numarayı asla yeniden kullanmayın — boşluklar kendini açıklar, kopyalar açıklamaz.

Ek satışsız ücretsiz ve basit fatura şablonları

Ücretsiz fatura oluşturucuların pek çoğu, ücretli yazılıma deneme kapısıdır. Bunlar elektronik tablolardır, hepsi bu: dosyayı indirin, doldurun, PDF olarak dışa aktarın, gönderin. Şablon düz bir sayfa olduğundan uyarlaması da basittir — faturalandırmadığınız sütunları silin, müşteri başına bir sekme çoğaltın; formüller çalışmaya devam eder.

Gönderdiğiniz faturaları takip edin

Faturalandırmanın ikinci yarısı, her birine ne olduğunu hatırlamaktır. Tek sekmeli bir kayıt — numara, müşteri, tutar, gönderim tarihi, vade tarihi, durum — banka hesabınızın sürekli sorduğu soruyu yanıtlar: henüz kim ödemedi? Pazartesi sabahı duruma göre filtreleyin ve yalnızca gereken satırları takip edin. Müşteri takibi, fatura var olmadan önce CRM ve satış şablonlarında yer alır.

Google E-Tablolar için fatura şablonu nasıl seçilir?

Nasıl faturalandırdığınıza göre seçin: proje, saat veya sipariş başına — doğru şablonda bu birime uyan sütunlar vardır, yeniden amaçlandırdığınız genel sütunlar değil. Ayda birkaçtan fazla müşteriye fatura kesiyorsanız, ilk günden kaydı faturaya eşleştirin; yılın başında bir yıllık faturalamayı yeniden oluşturmak kimsenin favori öğleden sonrası değildir. Gelir bir kez geldiğinde muhasebe tarafı — kaydedilmesi — muhasebe ve defter tutma şablonları altında yer alır ve açılış kılavuzu, herhangi bir .xlsx'i Google E-Tablolar'a almayı gösterir.