PAYVEX: Google E-Tablolar Fatura Takip Şablonu

Gönderilen her fatura için bir satır, üstte dört rakam — PAYVEX, herhangi bir araştırma yapmadan serbest çalışanların günlük sorusunu yanıtlayan bir Google E-Tablolar fatura takip şablonudur: dışarıda ne kadar var, ne kadar geldi ve neyin gecikmiş. Ücretsiz .xlsx olarak indirilir; Google E-Tablolar, Excel ve LibreOffice'te aynı şekilde çalışır.

Fatura takip şablonu bakışta ne gösterir?

Tablonun üstündeki dört başlık rakamı tüm sayfayı okur: toplam faturalanan, tahsil edilen, bekleyen ve gecikmiş fatura sayısı. Aşağıdaki satırlar üzerindeki düz toplamlar ve koşullu sayımlar — bir fatura kaydedin veya ödenmiş olarak işaretleyin ve dördü de güncellenir. Yenileme yok, komut dosyası yok.

Fatura takip şablonunun içinde neler var?

Fatura başına dokuz sütun: numara, müşteri, düzenleme tarihi, vade tarihi, tutar, durum açılır listesi (Taslak, Gönderildi, Ödendi), tahsil tarihi, gecikme günü ve notlar. Gecikme günü hiçbir zaman doldurmadığınız sütundur — tablo, ödenmemiş her faturanın vade tarihini bugünle karşılaştırır ve gecikmeyi sayar; ardından fatura Ödendi olarak işaretlendiğinde susar. Bunun üzerinde renk kuralları çalışır: gecikmiş ve tahsil edilmemiş bir satır kırmızıya döner, vade tarihi önümüzdeki yedi gün içine düşen satır kehribar rengine döner, ödenince yeşile döner. On örnek fatura, amaca yönelik olarak üç durumda gelir; biçimlendirme verileriniz girmeden önce kendini gösterir. Durumlar küçük bir Listeler sekmesinde bulunur; birini yeniden adlandırmak veya kendi adınızı eklemek tek hücreli bir düzenlemedir.

Google E-Tablolar'da faturalar nasıl takip edilir?

1. Düzenlediğiniz her faturayı tarihleri ve tutarıyla kaydedin.
2. Durumu güncel tutun — Ödendi olarak işaretlediğinizde tahsilat tarihini de not edin.
3. Kırmızıları izleyin: gecikmiş, tahsil edilmemiş satırlar, Gecikme günü gecikmeyi sayarken.
4. Herhangi bir anda faturalanan, tahsil edilen ve bekleyen için başlığı okuyun.
5. Sıradaki tahsilatları dizmek için Vade tarihine göre sıralayın.

On iki dilde fatura takip şablonu

PAYVEX on iki dil sürümüyle sunulur — sütun başlıkları, durumlar, tarih ve para birimi formatları çevrilmiş, formüller dokunulmamış ayrı .xlsx dosyaları. Sayfa dilinizle örtüşen dosyayı indirin; açılış kılavuzu herhangi birini Google E-Tablolar'a almayı kapsar.

Takipçi, faturaların zaten var olduğunu varsayar. Bunları oluşturmak yavaş parçaysa, INVIX faturanın kendisini müşteri ve ürün kataloglarından oluşturur — iki tablo yan yana çalışacak şekilde tasarlanmıştır ve her ikisi de Google E-Tablolar fatura şablonları altında yer alır.