PAYVEX: Template Pelacak Faktur untuk Google Sheets

Satu baris per faktur yang dikirimkan, empat angka di atas — PAYVEX adalah template pelacak faktur untuk Google Sheets yang menjawab pertanyaan harian pekerja lepas tanpa perlu menggali: berapa yang masih tertunggak, berapa yang sudah masuk, dan apa yang sudah terlambat. Diunduh gratis sebagai .xlsx dan berjalan identik di Google Sheets, Excel, dan LibreOffice.

Apa yang ditampilkan pelacak faktur ini sekilas

Empat angka utama berada di atas tabel dan membaca keseluruhan lembar: total difakturkan, terkumpul, belum dibayar, dan jumlah faktur yang terlambat. Ini adalah penjumlahan dan hitungan bersyarat biasa atas baris-baris di bawahnya — daftarkan faktur atau tandai satu sebagai lunas dan keempatnya bergerak bersamanya. Tidak perlu menyegarkan, tidak ada skrip.

Di dalam template pelacak faktur ini

Sembilan kolom per faktur: nomor, klien, tanggal terbit, tanggal jatuh tempo, jumlah, dropdown status (Draf, Terkirim, Lunas), tanggal pelunasan, hari keterlambatan, dan catatan. Hari keterlambatan adalah kolom yang tidak pernah Anda isi — lembar membandingkan tanggal jatuh tempo setiap faktur yang belum dibayar dengan hari ini dan menghitung selisihnya, lalu berhenti begitu faktur ditandai Lunas. Aturan warna berjalan di atasnya: baris menjadi merah ketika terlambat dan belum dikumpulkan, kuning ketika tanggal jatuh tempo jatuh dalam tujuh hari ke depan, hijau ketika lunas. Sepuluh contoh faktur datang dalam ketiga status dengan sengaja, sehingga pemformatan menunjukkan dirinya sebelum data Anda masuk. Status ada di tab Daftar kecil; mengganti nama atau menambahkan status sendiri hanya butuh satu pengeditan sel.

Cara melacak faktur di Google Sheets

1. Daftarkan setiap faktur saat Anda mengirimkannya: nomor, klien, tanggal terbit, jatuh tempo, jumlah.
2. Ubah status ke Terkirim ketika faktur keluar.
3. Ketika pembayaran masuk, tandai Lunas dan isi tanggal pelunasan.
4. Baca empat angka di atas setiap Senin pagi untuk mengetahui posisi arus kas.
5. Urutkan berdasarkan tanggal jatuh tempo atau hari keterlambatan untuk menemukan faktur yang perlu dikejar.

Template pelacak faktur dalam dua belas bahasa

PAYVEX tersedia dalam dua belas edisi bahasa, masing-masing .xlsx dengan label dan status yang diterjemahkan, serta format mata uang yang sesuai. Untuk membuat faktur itu sendiri, INVIX mengisi data klien dan uraian secara otomatis; template faktur lainnya ada di bagian itu.