PAYVEX: Modello di Registro Fatture per Google Sheets

Una riga per ogni fattura emessa, quattro cifre in cima — PAYVEX è un registro fatture per Google Sheets che risponde alla domanda quotidiana del freelance senza dover cercare nulla: quanto è in giro, quanto è rientrato e cos'è scaduto. Si scarica gratis come .xlsx e funziona allo stesso modo in Google Sheets, Excel e LibreOffice.

Cosa mostra il registro fatture a colpo d'occhio

Quattro cifre di riepilogo siedono sopra la tabella e leggono l'intero foglio: totale fatturato, incassato, da incassare e il numero di fatture scadute. Sono semplici somme e conteggi condizionali sulle righe sottostanti — registra una fattura o segnala una come pagata e tutte e quattro si aggiornano. Nessun aggiornamento, nessuno script.

Dentro il modello di registro fatture

Nove colonne per fattura: numero, cliente, data di emissione, data di scadenza, importo, un menu a tendina per lo stato (Bozza, Inviata, Pagata), la data di incasso, i giorni di scadenza e le note. Giorni di scadenza è la colonna che non compili mai — il foglio confronta la data di scadenza di ogni fattura non pagata con quella odierna e conta il ritardo, poi si spegne una volta che la fattura è segnata come Pagata. Le regole di colore si sovrappongono: una riga diventa rossa quando è scaduta e non incassata, arancione quando la scadenza cade nei prossimi sette giorni, verde quando pagata. Le dieci fatture di esempio arrivano in tutti e tre gli stati apposta, così la formattazione si mostra prima che i tuoi dati entrino. Gli stati si trovano su una piccola scheda Elenchi; rinominarne uno o aggiungerne uno è la modifica di una sola cella.

Come tracciare le fatture in Google Sheets

1. Registra ogni fattura che emetti con le date e l'importo.
2. Mantieni lo Stato aggiornato — e quando segni Pagata, annota la data di incasso.
3. Osserva i rossi: righe scadute non incassate mentre Giorni di scadenza conta il ritardo.
4. Leggi l'intestazione per fatturato, incassato e da incassare in ogni momento.
5. Ordina per Data di scadenza per allineare i prossimi incassi.

Un registro fatture in dodici lingue

PAYVEX è disponibile in dodici edizioni linguistiche — file .xlsx separati con intestazioni di colonna, stati e formati di data e valuta tradotti, formule invariate. Scarica quello che corrisponde alla lingua della tua pagina; la guida all'apertura spiega come importare ognuno di essi in Google Sheets.

Il registro presuppone che le fatture esistano già. Se crearle è la parte lenta, INVIX costruisce la fattura stessa da cataloghi di clienti e voci — i due fogli sono progettati per stare fianco a fianco, ed entrambi appartengono ai modelli di fattura per Google Sheets.