INVIX: Modello di Fattura per Google Sheets

INVIX è un modello di fattura per Google Sheets che compila il documento al posto tuo: scegli un ID cliente da un menu a tendina e il blocco di intestazione si completa da solo; scegli un codice articolo e la riga prende descrizione e prezzo unitario dal catalogo. Subtotale, IVA e totale si calcolano in automatico, e il layout stampa su un'unica pagina A4. Il download è un file .xlsx gratuito che funziona allo stesso modo in Google Sheets, Excel e LibreOffice.

Un modello di fattura per Google Sheets che si compila da solo

La maggior parte delle fatture gratuite è una griglia formattata che devi riempire ogni volta. INVIX sposta il lavoro su due schede di catalogo e lascia alle funzioni di ricerca tutto il resto. Clienti memorizza ogni cliente una sola volta: ID, ragione sociale, referente, email, indirizzo e città. Voci contiene ciò che fatturi: codice, descrizione e prezzo unitario. Nella fattura vera e propria, selezionare un ID cliente compila l'intero blocco «Intestato a»; scegliere un codice voce inserisce descrizione e prezzo in quella riga, e l'importo si moltiplica per la quantità che inserisci. I cataloghi di esempio includono sei clienti e otto servizi, con una fattura finita intestata al cliente C003, così puoi vedere le ricerche automatiche in funzione prima di sostituirle con i tuoi dati.

Dentro il modello di fattura: la pagina che si stampa

La scheda Fattura è progettata per una stampa pulita — A4 verticale, adattata a una pagina. Il blocco emittente resta in cima e non cambia una volta compilato. Numero fattura e data di emissione li imposti tu, mentre la data di scadenza si calcola dai termini di pagamento che scegli: 14 giorni, 30 o quelli che usi abitualmente. Seguono dieci righe di voci, poi subtotale, IVA e totale. La percentuale IVA è una cella modificabile: il modello applica l'aliquota che indichi e rimette a te e al tuo consulente la scelta di quale aliquota applicare.

Come creare una fattura in Google Sheets con INVIX

1. Compila il tuo blocco emittente e sostituisci i cataloghi Clienti e Voci con i tuoi dati.
2. Scegli l'ID cliente dal menu a tendina: il blocco «Intestato a» si compila da solo.
3. Aggiungi righe scegliendo codici voce e quantità; descrizioni e prezzi arrivano dal catalogo.
4. Imposta l'aliquota IVA applicabile e verifica il totale.
5. File > Stampa, oppure salva come PDF: la fattura esce su un'unica pagina A4.

Un modello di fattura semplice in dodici lingue

INVIX è disponibile in dodici edizioni linguistiche, ognuna con il proprio file .xlsx con etichette dei campi, nomi delle schede e formati di data e valuta in quella lingua — per fatturare a un cliente nella lingua in cui lavori. La guida all'apertura mostra i tre modi per importare il file in Google Sheets.

Quando le fatture iniziano ad andare fuori, la domanda aperta è quali sono tornate pagate: PAYVEX traccia esattamente questo, con i giorni di scadenza contati per ogni fattura. I modelli correlati si trovano nella sezione modelli di fattura per Google Sheets.