INVIX: Szablon Faktury w Google Sheets

INVIX to szablon faktury w Google Sheets, który wypełnia za Ciebie: wybierz ID klienta z listy rozwijanej, a blok danych nabywcy uzupełni się sam, wybierz kod pozycji, a wiersz dostanie opis i cenę jednostkową. Suma częściowa, podatek i łączna kwota obliczają się same, a cały układ drukuje na jedną stronę A4. Pobierasz go bezpłatnie jako .xlsx, który działa tak samo w Google Sheets, Excelu i LibreOffice.

Szablon faktury w Google Sheets, który sam się uzupełnia

Większość darmowych plików faktur to sformatowana siatka, którą przepisujesz za każdym razem. INVIX przenosi wpisywanie na dwie karty katalogów i pozwala wyszukiwaniom robić resztę. Klienci przechowuje każdego odbiorcę raz: ID, nazwa, osoba kontaktowa, e-mail, adres, miasto. Usługi przechowuje to, co sprzedajesz: kod, opis, cena jednostkowa. Na samej fakturze wybranie ID klienta pobiera cały blok Nabywcy; wybranie kodu usługi wypełnia opis i cenę wiersza, a kwota mnoży się przez wpisaną ilość. Przykładowe katalogi zawierają sześciu klientów i osiem usług z gotową przykładową fakturą wystawioną na klienta K003, żebyś mógł zobaczyć, jak działają wyszukiwania, zanim wpiszesz własne dane.

Wnętrze szablonu faktury: strona do druku

Karta Faktura jest utrzymana w czystości dla druku — A4 pionowo, dopasowane do jednej strony. Twój blok sprzedawcy siedzi na górze i zostaje na miejscu po edycji. Numer faktury i data wystawienia są do Twojego ustawienia, a termin płatności oblicza się sam z wybranych przez Ciebie warunków płatności: 14 dni, 30, ile tam bilujesz. Następnie dziesięć pozycji, suma częściowa, podatek i suma. Procent podatku to zwykła komórka do edycji — szablon stosuje dowolną stawkę, którą ustawisz, i pozostawia kwestię, która stawka Ci przysługuje, Tobie i Twojemu doradcy.

Jak wystawić fakturę w Google Sheets za pomocą INVIX

1. Wypełnij blok sprzedawcy i zastąp katalogi Klientów i Usług swoimi.
2. Wybierz ID klienta z listy — Nabywca uzupełni się sam.
3. Dodaj pozycje, wybierając kody usług i ilości; opisy i ceny pobiorą się z katalogu.
4. Ustaw Podatek % na obowiązującą Cię stawkę i sprawdź sumę.
5. Plik > Drukuj lub pobierz jako PDF: faktura wyjdzie na jednej stronie A4.

Prosty szablon faktury w dwunastu językach

INVIX jest dostępny w dwunastu edycjach językowych, każda to własny plik .xlsx z etykietami pól, nazwami kart, formatami dat i walut w danym języku — fakturuj klienta w języku, w którym pracujesz. Przewodnik otwierania pokazuje trzy sposoby na załadowanie pliku do Google Sheets.

Gdy faktury zaczynają wychodzić, otwartym pytaniem jest, które z nich wróciły opłacone: PAYVEX śledzi dokładnie to, z odliczaniem dni po terminie dla każdej faktury. Powiązane układy znajdziesz w sekcji szablony faktur w Google Sheets.