INVIX : Modèle de facture Google Sheets

INVIX est un modèle de facture Google Sheets qui remplit les champs à votre place : choisissez un ID client dans un menu déroulant et le bloc de facturation se complète tout seul, choisissez un code prestation et la ligne récupère sa description et son prix unitaire. Sous-total, taxes et total se calculent automatiquement, et la mise en page s'imprime sur une seule page A4. Le fichier est un .xlsx gratuit qui fonctionne de la même façon dans Google Sheets, Excel et LibreOffice.

Un modèle de facture Google Sheets qui se remplit tout seul

La plupart des fichiers de facture gratuits sont des grilles mises en forme que l'on retape à chaque fois. INVIX reporte la saisie dans deux onglets de catalogue et laisse les formules faire le reste. Clients centralise chaque client : ID, nom, contact, e-mail, adresse, ville. Prestations répertorie ce que vous facturez : code, description, prix unitaire. Sur la facture elle-même, choisir un ID client remplit tout le bloc de facturation ; choisir un code prestation complète la description et le prix de la ligne, et le montant se multiplie par la quantité saisie. Les catalogues d'exemple contiennent six clients et huit prestations, avec une facture complète établie au client C003, afin que vous puissiez voir fonctionner les formules avant de les remplacer par vos données.

L'onglet Facture : la page qui s'imprime

L'onglet Facture est conçu pour l'impression : A4 portrait, ajusté sur une page. Votre bloc émetteur se place en haut et reste fixe une fois saisi. Le numéro de facture et la date d'émission sont libres ; la date d'échéance se calcule automatiquement à partir du délai de paiement choisi : 14 jours, 30, ou tout autre délai que vous pratiquez. Dix lignes de prestation suivent, puis sous-total, taxes et total. Le taux de taxe est une cellule modifiable — le modèle applique le taux que vous indiquez et n'émet aucun avis sur le taux applicable à votre situation.

Comment établir une facture dans Google Sheets avec INVIX

1. Renseignez votre bloc émetteur et remplacez les catalogues Clients et Prestations par les vôtres.
2. Choisissez l'ID client dans le menu déroulant — le bloc de facturation se complète tout seul.
3. Ajoutez des lignes en sélectionnant les codes prestation et les quantités ; descriptions et prix viennent du catalogue.
4. Indiquez le taux de taxe applicable et vérifiez le total.
5. Fichier > Imprimer, ou télécharger en PDF : la facture s'imprime sur une page A4.

Un modèle de facture disponible en douze langues

INVIX est disponible en douze éditions linguistiques, chacune avec ses propres libellés de champs, noms d'onglets, formats de date et de devise — facturez un client dans la langue dans laquelle vous travaillez. Le guide d'ouverture présente les trois façons d'importer le fichier dans Google Sheets.

Une fois les factures envoyées, la vraie question devient de savoir lesquelles ont été réglées : PAYVEX suit exactement cela, avec le nombre de jours de retard calculé par facture. Les autres mises en page vivent dans la catégorie modèles de factures Google Sheets.