INVIX: Modelo de Fatura para Google Sheets

INVIX é um modelo de fatura para o Google Sheets que faz o preenchimento por você: selecione um ID de cliente de um menu suspenso e o bloco de cobrança se completa sozinho, selecione um código de item e a linha recebe sua descrição e preço unitário. Subtotal, imposto e total calculam sozinhos, e o layout inteiro imprime em uma única folha A4. O download é um .xlsx gratuito que funciona da mesma forma no Google Sheets, Excel e LibreOffice.

Um modelo de fatura para Google Sheets que se preenche sozinho

A maioria dos arquivos de fatura gratuitos é uma grade formatada que você redigita a cada vez. INVIX move a digitação para duas abas de catálogo e deixa os lookups fazerem o resto. Clientes guarda cada cliente uma vez: ID, nome, contato, e-mail, endereço, cidade. Itens guarda o que você vende: código, descrição, preço unitário. Na fatura em si, escolher um ID de cliente puxa todo o bloco de Faturar para; escolher um código de item preenche a descrição e o preço dessa linha, e o valor multiplica pela quantidade que você inserir. Os catálogos de exemplo têm seis clientes e oito serviços, com uma fatura de exemplo completa faturada ao cliente C003 para que você veja os lookups funcionando antes de inserir seus próprios dados.

Por dentro do modelo de fatura: a página que imprime

A aba Fatura é mantida limpa para impressão — A4 retrato, ajustada a uma página. Seu bloco de emissor fica no topo e permanece fixo após editado. O número e a data de emissão da fatura são seus para definir, e a data de vencimento calcula a partir das condições de pagamento que você escolher: 14 dias, 30, o que você usa. Dez linhas de itens seguem, depois subtotal, imposto e total. O percentual de imposto é uma célula editável simples — o modelo aplica a taxa que você definir e deixa a questão de qual taxa se aplica para você e seu contador.

Como fazer uma fatura no Google Sheets com INVIX

1. Preencha seu bloco de emissor e substitua os catálogos de Clientes e Itens pelos seus.
2. Selecione o ID do Cliente no menu suspenso — Faturar para se completa sozinho.
3. Adicione linhas escolhendo códigos de item e quantidades; descrições e preços vêm do catálogo.
4. Defina % de Imposto com sua alíquota aplicável e confira o total.
5. Arquivo > Imprimir, ou baixar como PDF: a fatura sai em uma página A4.

Um modelo de fatura simples em doze idiomas

INVIX vem em doze edições de idioma, cada uma com seu .xlsx com rótulos de campos, nomes de abas e formatos de data e moeda naquele idioma — emita a fatura para um cliente no idioma que você usa. O guia de abertura mostra as três formas de trazer o arquivo para o Google Sheets.

Depois que as faturas começam a sair, a questão aberta é quais voltaram pagas: PAYVEX rastreia exatamente isso, com dias de atraso contados por fatura. Layouts relacionados ficam em modelos de fatura para Google Sheets.