PAYVEX: Planilha de Controle de Faturas para Google Sheets

Uma linha por fatura emitida, quatro valores no topo — PAYVEX é uma planilha de controle de faturas para o Google Sheets que responde a pergunta diária do freelancer sem pesquisar: quanto está lá fora, quanto entrou e o que está atrasado. É baixado gratuitamente como .xlsx e funciona de forma idêntica no Google Sheets, Excel e LibreOffice.

O que o controle de faturas mostra de relance

Quatro valores principais ficam acima da tabela e leem a planilha toda: total faturado, recebido, em aberto e a contagem de faturas atrasadas. São somas simples e contagens condicionais sobre as linhas abaixo — registre uma fatura ou marque uma como paga e os quatro se movem com ela. Sem atualização, sem script.

Por dentro da planilha de controle de faturas

Nove colunas por fatura: número, cliente, data de emissão, vencimento, valor, um menu de status (Rascunho, Enviada, Paga), a data de recebimento, dias de atraso e notas. Dias de atraso é a coluna que você nunca preenche — a planilha compara a data de vencimento de cada fatura não paga com hoje e conta o atraso, depois para quando a fatura é marcada como Paga. Regras de cor ficam por cima: uma linha fica vermelha quando está atrasada e não recebida, em âmbar quando o vencimento cai dentro dos próximos sete dias, verde quando paga. As dez faturas de exemplo chegam nos três estados de propósito, para que a formatação se mostre antes de seus dados entrarem. Os status ficam em uma pequena aba Listas; renomear um ou adicionar o seu é uma edição de uma célula.

Como controlar faturas no Google Sheets

1. Registre cada fatura que você emite, com suas datas e valor.
2. Mantenha o Status atualizado — e quando marcar como Paga, anote a data de recebimento.
3. Observe os vermelhos: linhas atrasadas e não recebidas enquanto Dias de atraso conta o atraso.
4. Leia o cabeçalho para faturado, recebido e em aberto a qualquer momento.
5. Classifique por Data de vencimento para organizar as próximas cobranças.

Um controle de faturas em doze idiomas

PAYVEX vem em doze edições de idioma — arquivos .xlsx separados com cabeçalhos de coluna, status e formatos de data e moeda traduzidos, fórmulas intactas. Baixe o que corresponde ao idioma da sua página; o guia de abertura mostra como colocar qualquer um deles no Google Sheets.

O rastreador assume que as faturas já existem. Se criá-las é a parte demorada, INVIX monta a fatura a partir de catálogos de cliente e item — as duas planilhas são projetadas para ficar lado a lado, e ambas pertencem aos modelos de fatura para Google Sheets.