PAYVEX: Plantilla de Control de Facturas para Google Sheets

Una fila por factura emitida, cuatro cifras en la cabecera: PAYVEX es una plantilla de control de facturas para Google Sheets que responde la pregunta diaria del freelance sin tener que rebuscar: cuánto está pendiente, cuánto ha entrado y qué está vencido. Se descarga gratis como .xlsx y funciona igual en Google Sheets, Excel y LibreOffice.

Lo que muestra el control de facturas de un vistazo

Cuatro cifras principales se leen sobre la tabla y abarcan toda la hoja: total facturado, cobrado, pendiente y número de facturas vencidas. Son sumas y conteos condicionales aplicados a las filas de abajo: registra una factura o márcala como pagada y las cuatro cifras se mueven con ella. Sin actualización, sin scripts.

Dentro de la plantilla de control de facturas

Nueve columnas por factura: número, cliente, fecha de emisión, fecha de vencimiento, importe, un desplegable de estado (Borrador, Enviada, Pagada), la fecha de cobro, los días de vencimiento y notas. Los días de vencimiento es la columna que nunca rellenas tú: la hoja compara la fecha de vencimiento de cada factura impagada con hoy y cuenta el retraso, luego se queda en silencio cuando la factura se marca como Pagada. Las reglas de color se aplican encima: una fila se pone roja cuando está vencida y sin cobrar, ámbar cuando su fecha de vencimiento cae en los próximos siete días, verde cuando está pagada. Las diez facturas de muestra llegan en los tres estados a propósito, para que el formato se muestre antes de que entren tus datos. Los estados están en una pequeña pestaña Listas; renombrar uno o añadir el tuyo es una edición en una sola celda.

Cómo controlar las facturas en Google Sheets

1. Registra cada factura que emites con sus fechas e importe.
2. Mantén el Estado actualizado —y cuando marques Pagada, anota la fecha de cobro—.
3. Vigila los rojos: filas vencidas y sin cobrar mientras los Días de vencimiento cuentan el retraso.
4. Lee la cabecera para ver facturado, cobrado y pendiente en cualquier momento.
5. Ordena por fecha de vencimiento para tener alineados los próximos cobros.

Un control de facturas en doce idiomas

PAYVEX viene en doce ediciones de idioma —archivos .xlsx independientes con encabezados de columna, estados y formatos de fecha y moneda traducidos, fórmulas sin tocar—. Descarga el que corresponde a la página en tu idioma; la guía de apertura explica cómo llevarlo a Google Sheets.

El control asume que las facturas ya existen. Si crearlas es la parte lenta, INVIX construye la factura a partir de catálogos de clientes y conceptos: las dos hojas están diseñadas para usarse juntas, y ambas pertenecen a las plantillas de factura para Google Sheets.