PAYVEX: Rechnungs-Tracker für Google Sheets

Eine Zeile pro gesendeter Rechnung, vier Kennzahlen oben — PAYVEX ist ein Rechnungs-Tracker für Google Sheets, der die tägliche Freelance-Frage ohne Suchen beantwortet: Wie viel ist noch draußen, wie viel ist eingegangen, und was ist überfällig. Kostenloser Download als .xlsx, läuft identisch in Google Sheets, Excel und LibreOffice.

Was der Rechnungs-Tracker auf einen Blick zeigt

Vier Kennzahlen sitzen über der Tabelle und lesen das gesamte Blatt aus: gestellt gesamt, eingegangen, ausstehend und die Anzahl überfälliger Rechnungen. Es sind einfache Summen und bedingte Zählungen über die Zeilen darunter — trage eine Rechnung ein oder markiere sie als bezahlt, und alle vier aktualisieren sich sofort. Kein Aktualisieren, kein Makro.

Innerhalb der Rechnungs-Tracker-Vorlage

Neun Spalten pro Rechnung: Nummer, Kunde, Ausstellungsdatum, Fälligkeitsdatum, Betrag, ein Status-Dropdown (Entwurf, Gesendet, Bezahlt), das Datum des Eingangs, Verzugstage und Notizen. Verzugstage ist die Spalte, die du nie ausfüllst — das Blatt vergleicht das Fälligkeitsdatum jeder unbezahlten Rechnung mit heute und zählt den Rückstand; sobald eine Rechnung als Bezahlt markiert wird, verstummt es. Farbregeln laufen oben drauf: Eine Zeile wird rot, wenn sie überfällig und noch nicht eingegangen ist, bernsteinfarben wenn ihr Fälligkeitsdatum innerhalb der nächsten sieben Tage liegt, grün wenn bezahlt. Die zehn Musterrechnungen kommen absichtlich in allen drei Zuständen, damit die Formatierung sichtbar ist, bevor deine Daten einfließen. Status-Werte befinden sich auf einem kleinen Blatt Listen; das Umbenennen oder Hinzufügen eigener ist eine Einzel-Zellen-Änderung.

So verfolgst du Rechnungen in Google Sheets

1. Erfasse jede ausgestellte Rechnung mit Datum und Betrag.
2. Halte Status aktuell — und wenn du Bezahlt markierst, notiere das Eingangsdatum.
3. Beachte die roten Zeilen: überfällig, nicht eingegangen, während Verzugstage den Rückstand zählt.
4. Lies die Kopfzeile für gestellt, eingegangen und ausstehend zu jedem Zeitpunkt.
5. Sortiere nach Fälligkeitsdatum, um die nächsten Eingänge in eine Reihe zu bringen.

Ein Rechnungs-Tracker in zwölf Sprachen

PAYVEX wird in zwölf Sprachversionen ausgeliefert — separate .xlsx-Dateien mit übersetzten Spaltenüberschriften, Status, Datums- und Währungsformaten, unberührte Formeln. Lade die zur Sprachversion deiner Seite passende herunter; die Öffnungsanleitung erklärt, wie du eine davon in Google Sheets importierst.

Der Tracker setzt voraus, dass die Rechnungen bereits erstellt sind. Wenn das Erstellen der langsame Teil ist, baut INVIX die Rechnung selbst aus Kunden- und Leistungskatalogen — die beiden Vorlagen sind dafür ausgelegt, nebeneinander verwendet zu werden; beide gehören zu den Google Sheets Rechnungsvorlagen.