PAYVEX: Facturatietracker-template voor Google Sheets

Eén rij per verstuurde factuur, vier cijfers bovenaan — PAYVEX is een facturatietracker-template voor Google Sheets die de dagelijkse freelancevraag zonder zoeken beantwoordt: hoeveel staat er nog open, hoeveel is er binnengekomen en wat is er achterstallig. Hij is gratis te downloaden als .xlsx en werkt identiek in Google Sheets, Excel en LibreOffice.

Wat de facturatietracker in één oogopslag toont

Vier koptotalen staan boven de tabel en lezen de hele sheet: totaal gefactureerd, ontvangen, openstaand en het aantal achterstallige facturen. Het zijn gewone sommen en voorwaardelijke tellingen over de rijen eronder — registreer een factuur of markeer er een als betaald en alle vier bewegen mee. Geen vernieuwen, geen script.

Het facturatietracker-template van binnen

Negen kolommen per factuur: nummer, klant, verzenddatum, vervaldatum, bedrag, een statusdropdown (Concept, Verstuurd, Betaald), de inningsdatum, dagen achterstallig en notities. Dagen achterstallig is de kolom die je nooit invult — de sheet vergelijkt de vervaldatum van elke onbetaalde factuur met vandaag en telt de vertraging, en gaat dan stil zodra de factuur als Betaald is gemarkeerd. Kleurregels lopen eroverheen: een rij wordt rood als hij achterstallig en niet geïnd is, oranje als zijn vervaldatum binnen de komende zeven dagen valt, groen als hij betaald is. De tien voorbeeldfacturen komen in alle drie de staten, zodat de opmaak zichzelf toont voordat jouw gegevens er ingaan. Statussen staan op een klein tabblad Lijsten; er één hernoemen of een eigen toevoegen is een bewerkactie in één cel.

Hoe je facturen bijhoudt in Google Sheets

1. Registreer elke factuur die je verstuurt, met zijn datums en bedrag.
2. Houd Status actueel — en als je Betaald markeert, noteer de inningsdatum.
3. Houd de rode rijen in de gaten: achterstallige, niet-geïnde rijen terwijl Dagen achterstallig de vertraging telt.
4. Lees de koptotalen voor gefactureerd, ontvangen en openstaand op elk moment.
5. Sorteer op Vervaldatum om de volgende innings op een rij te zetten.

Een facturatietracker in twaalf talen

PAYVEX is beschikbaar in twaalf taaleditites — aparte .xlsx-bestanden met kolomkoppen, statussen, datum- en valutaformaten vertaald, formules ongewijzigd. Download de versie die overeenkomt met de taal van jouw pagina; de openingsgids behandelt het laden van een van deze bestanden in Google Sheets.

De tracker gaat ervan uit dat de facturen al bestaan. Als het aanmaken ervan het trage deel is, bouwt INVIX de factuur zelf vanuit klant- en artikelcatalogi — de twee sheets zijn zo ontworpen dat ze naast elkaar gebruikt worden, en beide staan bij de Google Sheets factuur-templates.