PAYVEX : Suivi des factures pour Google Sheets

Une ligne par facture envoyée, quatre chiffres en haut — PAYVEX est un suivi des factures pour Google Sheets qui répond à la question quotidienne du freelance sans la moindre recherche : combien est encore en attente, combien est rentré, et quoi est en retard. Il se télécharge gratuitement en .xlsx et fonctionne de façon identique dans Google Sheets, Excel et LibreOffice.

Ce que le suivi des factures montre d'un coup d'œil

Quatre chiffres phares siègent au-dessus du tableau et lisent toute la feuille : total facturé, encaissé, à encaisser et nombre de factures en retard. Ce sont de simples sommes et comptages conditionnels sur les lignes en dessous — enregistrez une facture ou marquez-en une payée et les quatre bougent avec elle. Pas d'actualisation, pas de script.

Le suivi des factures, vu de l'intérieur

Neuf colonnes par facture : numéro, client, date d'émission, date d'échéance, montant, un menu déroulant de statut (Brouillon, Envoyée, Payée), la date d'encaissement, les jours de retard et des notes. Les jours de retard sont la colonne que vous ne renseignez jamais — la feuille compare la date d'échéance de chaque facture impayée à aujourd'hui et compte le retard, puis se tait dès que la facture est marquée Payée. Des règles de couleur s'ajoutent par-dessus : une ligne passe au rouge quand elle est en retard et non encaissée, en ambre quand son échéance tombe dans les sept jours suivants, en vert quand elle est payée. Les dix factures d'exemple arrivent dans les trois états exprès, pour que la mise en forme se montre avant que vos données ne les remplacent. Les statuts vivent dans un petit onglet Listes ; renommer l'un d'eux ou en ajouter un nouveau est une modification d'une seule cellule.

Comment suivre les factures dans Google Sheets

1. Enregistrez chaque facture que vous émettez, avec ses dates et son montant.
2. Maintenez le statut à jour — et quand vous marquez Payée, notez la date d'encaissement.
3. Surveillez les lignes rouges : factures en retard et non encaissées pendant que Jours de retard compte le délai.
4. Lisez l'en-tête pour connaître à tout moment le facturé, l'encaissé et l'à encaisser.
5. Triez par Date d'échéance pour planifier les prochains encaissements.

Un suivi des factures en douze langues

PAYVEX est disponible en douze éditions linguistiques — fichiers .xlsx distincts avec en-têtes de colonnes, statuts, formats de date et de devise traduits, formules inchangées. Téléchargez celui qui correspond à la langue de votre page ; le guide d'ouverture explique comment l'importer dans Google Sheets.

Le suivi part du principe que les factures existent déjà. Si les créer est la partie lente, INVIX construit la facture elle-même à partir de catalogues clients et de prestations — les deux feuilles sont conçues pour fonctionner côte à côte, et toutes deux appartiennent à la catégorie modèles de factures Google Sheets.