PAYVEX: Szablon Rejestru Faktur dla Google Sheets

Jeden wiersz na każdą wysłaną fakturę, cztery liczby u góry — PAYVEX to szablon rejestru faktur dla Google Sheets, który odpowiada na codzienne pytanie freelancera bez żadnego grzebania: ile jest w obiegu, ile wpłynęło i co jest po terminie. Pobierz bezpłatnie jako .xlsx, działa tak samo w Google Sheets, Excelu i LibreOffice.

Co rejestr faktur pokazuje na pierwszy rzut oka

Cztery główne liczby siedzą nad tabelą i odczytują cały arkusz: łącznie zafakturowane, opłacone, zaległe i liczba faktur po terminie. To zwykłe sumy i zliczenia warunkowe nad wierszami poniżej — zarejestruj fakturę lub oznacz ją jako opłaconą, a wszystkie cztery liczby zaktualizują się z nią. Bez odświeżania, bez skryptów.

Wnętrze szablonu rejestru faktur

Dziewięć kolumn na fakturę: numer, klient, data wystawienia, termin płatności, kwota, lista rozwijana statusu (Szkic, Wysłana, Opłacona), data inkasa, dni po terminie i notatki. Dni po terminie to kolumna, której nigdy nie wypełniasz — arkusz porównuje termin płatności każdej nieopłaconej faktury z dzisiejszą datą i liczy opóźnienie, a potem milknie, gdy faktura zostanie oznaczona jako Opłacona. Reguły kolorów działają na wierzchu: wiersz czerwienieje, gdy jest po terminie i nieopłacony, bursztynieje, gdy termin płatności przypada w ciągu najbliższych siedmiu dni, zielenieje po opłaceniu. Dziesięć przykładowych faktur przybywa we wszystkich trzech stanach celowo, żeby formatowanie pokazało się przed Twoimi danymi. Statusy żyją na małej karcie Listy; zmiana nazwy lub dodanie własnego to edycja jednej komórki.

Jak śledzić faktury w Google Sheets

1. Rejestruj każdą wystawioną fakturę z jej datami i kwotą.
2. Trzymaj Status na bieżąco — gdy zaznaczasz Opłacona, zanotuj datę inkasa.
3. Obserwuj czerwone: wiersze po terminie i nieopłacone, podczas gdy Dni po terminie liczy opóźnienie.
4. Czytaj nagłówek, żeby w każdej chwili znać zafakturowane, opłacone i zaległe.
5. Sortuj według Terminu płatności, żeby uszeregować najbliższe inkasa.

Rejestr faktur w dwunastu językach

PAYVEX jest dostępny w dwunastu edycjach językowych — osobne pliki .xlsx z przetłumaczonymi nagłówkami kolumn, statusami, formatami dat i walut, formuły niezmienione. Pobierz ten, który pasuje do języka Twojej strony; przewodnik otwierania opisuje, jak załadować dowolny z nich do Google Sheets.

Tracker zakłada, że faktury już istnieją. Jeśli ich tworzenie jest powolną częścią, INVIX buduje samą fakturę z katalogów klientów i pozycji — oba arkusze są zaprojektowane tak, żeby działały obok siebie, i oba należą do sekcji szablony faktur w Google Sheets.