INVIX: Factuur-template voor Google Sheets

INVIX is een factuur-template voor Google Sheets die het invullen voor je doet: kies een klant-ID uit een dropdown en het facturatieblok vult zichzelf in, kies een artikelcode en de regel krijgt zijn omschrijving en stukprijs. Subtotaal, btw en totaal berekenen zichzelf, en de hele indeling drukt af op één A4-pagina. De download is een gratis .xlsx die identiek werkt in Google Sheets, Excel en LibreOffice.

Een Google Sheets factuur-template die zichzelf invult

De meeste gratis factuurbestanden zijn een opgemaakt raster dat je elke keer opnieuw intypt. INVIX verschuift het typen naar twee catalogustabbladen en laat opzoekopdrachten de rest doen. Klanten slaat elke klant eenmalig op: ID, naam, contactpersoon, e-mail, adres, plaats. Diensten slaat op wat je verkoopt: code, omschrijving, stukprijs. Op de factuur zelf haalt het kiezen van een klant-ID het hele Factureren-aan-blok op; het kiezen van een artikelcode vult de omschrijving en prijs van die regel in, en het bedrag wordt vermenigvuldigd met de hoeveelheid die je invoert. De voorbeeldcatalogi bevatten zes klanten en acht diensten, met een afgeronde voorbeeldfactuur aan klant C003, zodat je de opzoekfuncties kunt zien werken voordat je jouw eigen gegevens invoert.

Het factuur-template van binnen: de pagina die afdrukt

Het tabblad Factuur is afdrukklaar gemaakt — A4-staand, op één pagina. Je leveranciersblok staat bovenaan en blijft staan zodra het is bewerkt. Het factuurnummer en de factuurdatum stel je zelf in, en de vervaldatum berekent zichzelf vanuit de betalingstermijn die je kiest: 14 dagen, 30, whatever je factureert. Daarna volgen tien regelitems, dan subtotaal, btw en totaal. Het btw-percentage is een gewone bewerkbare cel — de template past het tarief toe dat je instelt en laat de vraag welk tarief voor jou van toepassing is aan jou en jouw adviseur.

Hoe je een factuur maakt in Google Sheets met INVIX

1. Vul je leveranciersblok in en vervang de catalogi Klanten en Diensten door jouw eigen.
2. Kies de klant-ID uit de dropdown — Factureren aan vult zichzelf in.
3. Voeg regels toe door artikelcodes en hoeveelheden te kiezen; omschrijvingen en prijzen komen uit de catalogus.
4. Stel Btw % in op jouw van toepassing zijnde tarief en controleer het totaal.
5. Bestand > Afdrukken, of downloaden als pdf: de factuur komt uit op één A4-pagina.

Een eenvoudig factuur-template in twaalf talen

INVIX is beschikbaar in twaalf taaleditites, elk een eigen .xlsx met veldlabels, tabbladnamen, datum- en valutaformaten in die taal — factureer een klant in de taal die je werkt. De openingsgids laat de drie manieren zien om het bestand in Google Sheets te laden.

Zodra facturen worden verstuurd, wordt de open vraag welke zijn terugbetaald: PAYVEX houdt dat precies bij, met het aantal dagen achterstallig geteld per factuur. Gerelateerde indelingen staan bij de Google Sheets factuur-templates.