INVIX: Plantilla de Factura para Google Sheets

INVIX es una plantilla de factura para Google Sheets que hace el relleno por ti: elige un ID de cliente en un desplegable y el bloque de datos de facturación se completa solo; elige un código de concepto y la línea trae su descripción y precio unitario. Subtotal, impuestos y total se calculan solos, y el diseño imprime en una sola página A4. La descarga es un .xlsx gratuito que funciona igual en Google Sheets, Excel y LibreOffice.

Una plantilla de factura para Google Sheets que se rellena sola

La mayoría de las plantillas de factura gratuitas son cuadrículas formateadas que retecleas cada vez. INVIX desplaza el trabajo a dos pestañas de catálogo y deja que las búsquedas hagan el resto. Clientes guarda cada cliente una sola vez: ID, nombre, persona de contacto, email, dirección y ciudad. Conceptos guarda lo que facturas: código, descripción y precio unitario. En la propia factura, elegir un ID de cliente rellena todo el bloque «Facturar a»; elegir un código de concepto completa la descripción y el precio de esa línea, y el importe multiplica por la cantidad que introduzcas. Los catálogos de muestra incluyen seis clientes y ocho servicios, con una factura de ejemplo emitida al cliente C003, para que puedas ver cómo funcionan las búsquedas antes de sustituirlas con tus propios datos.

Dentro de la plantilla de factura: la página que se imprime

La pestaña Factura está diseñada para imprimir de forma limpia: A4 vertical, ajustada a una página. Tu bloque de emisor queda en la parte superior y permanece fijo una vez editado. El número de factura y la fecha de emisión son tuyos para definir, y la fecha de vencimiento se calcula sola a partir del plazo de pago que elijas: 14 días, 30, los que uses. A continuación, diez líneas de conceptos, luego subtotal, impuestos y total. El porcentaje de impuestos es una celda editable simple: la plantilla aplica el tipo que indiques y deja la pregunta de qué tipo corresponde a ti y a tu asesor.

Cómo hacer una factura en Google Sheets con INVIX

1. Rellena tu bloque de emisor y sustituye los catálogos de Clientes y Conceptos por los tuyos.
2. Elige el ID de cliente en el desplegable: el bloque «Facturar a» se completa solo.
3. Añade líneas eligiendo códigos de concepto y cantidades; descripciones y precios vienen del catálogo.
4. Fija el % de IVA al tipo que corresponda y comprueba el total.
5. Archivo > Imprimir, o descarga como PDF: la factura sale en una página A4.

Una plantilla de factura sencilla en doce idiomas

INVIX se publica en doce ediciones de idioma, cada una con su propio .xlsx con etiquetas de campo, nombres de pestañas y formatos de fecha y moneda en ese idioma, para facturar a un cliente en el idioma en que trabajas. La guía de apertura muestra las tres formas de llevar el archivo a Google Sheets.

Una vez que las facturas empiezan a salir, la pregunta abierta es cuáles volvieron pagadas: PAYVEX registra exactamente eso, con los días de vencimiento contados por factura. Más formatos relacionados están en las plantillas de factura para Google Sheets.