INVIX: Rechnungsvorlage für Google Sheets

INVIX ist eine Rechnungsvorlage für Google Sheets, die das Ausfüllen für dich übernimmt: Wähle eine Kunden-ID aus einem Dropdown und der Rechnungsempfängerblock füllt sich selbst; wähle einen Artikelcode und die Zeile erhält Beschreibung und Stückpreis. Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag berechnen sich automatisch, und das gesamte Layout druckt auf eine A4-Seite. Der Download ist eine kostenlose .xlsx-Datei, die in Google Sheets, Excel und LibreOffice identisch funktioniert.

Eine Rechnungsvorlage für Google Sheets, die sich selbst ausfüllt

Die meisten kostenlosen Rechnungsvorlagen sind formatierte Raster, in die du jedes Mal neu tippst. INVIX verlagert das Tippen in zwei Katalog-Blätter und lässt Lookups den Rest erledigen. Kunden speichert jeden Empfänger einmalig: Kunden-ID, Name, Ansprechpartner, E-Mail, Adresse, Stadt. Leistungen speichert dein Angebot: Code, Beschreibung, Stückpreis. Auf der Rechnung selbst zieht die Auswahl einer Kunden-ID den gesamten Rechnungsempfängerblock; die Auswahl eines Artikelcodes füllt Beschreibung und Preis der Zeile, und der Betrag multipliziert sich mit der eingegebenen Menge. Die Beispielkataloge enthalten sechs Kunden und acht Leistungen sowie eine fertige Musterrechnung für Kunde C003, sodass du die Lookups in Aktion sehen kannst, bevor du deine eigenen Daten einträgst.

Das Rechnungsblatt: die Seite, die gedruckt wird

Das Blatt Rechnung ist druckbereit — A4 Hochformat, auf eine Seite passend. Dein Absenderblock sitzt oben und bleibt dort, sobald er einmal bearbeitet wurde. Rechnungsnummer und Ausstellungsdatum kannst du frei setzen; das Fälligkeitsdatum berechnet sich aus dem gewählten Zahlungsziel: 14 Tage, 30, oder was du üblicherweise in Rechnung stellst. Zehn Positionen folgen, dann Zwischensumme, Steuer und Gesamtbetrag. Der Steuersatz ist eine einfach editierbare Zelle — die Vorlage wendet den von dir eingegebenen Satz an; welcher Satz für dich gilt, klärst du mit deinem Steuerberater.

Rechnungen schreiben in Google Sheets mit INVIX

1. Fülle deinen Absenderblock aus und ersetze die Kunden- und Leistungskataloge durch deine eigenen.
2. Wähle die Kunden-ID aus dem Dropdown — der Empfängerblock füllt sich selbst.
3. Füge Positionen hinzu, indem du Artikelcodes und Mengen wählst; Beschreibungen und Preise kommen aus dem Katalog.
4. Setze den Steuersatz auf den für dich gültigen Wert und prüfe den Gesamtbetrag.
5. Datei > Drucken oder als PDF exportieren: die Rechnung erscheint auf einer A4-Seite.

Eine einfache Rechnungsvorlage in zwölf Sprachen

INVIX wird in zwölf Sprachversionen ausgeliefert, jede als eigene .xlsx-Datei mit Feldbeschriftungen, Blattnamen, Datums- und Währungsformaten in der jeweiligen Sprache — stelle Kunden in der Sprache in Rechnung, in der du arbeitest. Die Öffnungsanleitung zeigt drei Wege, die Datei in Google Sheets zu importieren.

Sobald Rechnungen rausgehen, stellt sich die Frage, welche davon bezahlt wurden: PAYVEX verfolgt genau das, mit berechnetem Verzugstag pro Rechnung. Verwandte Vorlagen findest du unter Google Sheets Rechnungsvorlagen.