Google Sheets Rechnungsvorlagen

Die Rechnungsvorlagen sammeln den Papierkram rund ums Bezahltwerden: Rechnungslayouts zum Ausfüllen und Versenden sowie die Unterlagen, die zeigen, welche noch offen sind. Jede Datei ist ein kostenloser .xlsx-Download, der in Google Sheets, Excel oder LibreOffice öffnet, mit den Berechnungen — Zeilensummen, Steuer, fälliger Betrag — bereits verdrahtet.

Rechnungsvorlagen für Freiberufler und Kleinunternehmen

Ein Freiberufler, der einem Kunden ein Projekt in Rechnung stellt, und ein Laden, der einen Großhandelsauftrag berechnet, brauchen dasselbe Grundgerüst: wer wem in Rechnung stellt, eine Rechnungsnummer, Positionen mit Mengen und Sätzen, Steuer wo zutreffend, einen Gesamtbetrag und die Zahlungsbedingungen. Die Vorlagen hier behalten diese Struktur und lassen das Styling vernünftig, sodass ein Logo und deine Daten hinzuzufügen wenige Minuten dauert. Stundenarbeit passt ebenfalls — eine Zeile pro Tag oder Aufgabe, Satz mal Stunden, für dich berechnet.

Was eine Google Sheets Rechnung enthalten sollte

Über die offensichtlichen Beträge hinaus die Details, die langsame Zahlung verhindern: eine eindeutige Rechnungsnummer, die du in Reihenfolge vergibst, Ausstellungs- und Fälligkeitsdatum, eine klare Beschreibung der gelieferten Leistung und wie du bezahlt werden möchtest. Die Vorlagen kennzeichnen diese Felder, damit keines übersprungen wird. Eine Gewohnheit, die sich lohnt: Nie eine Nummer wiederverwenden, auch nicht für eine stornierte Rechnung — Lücken erklären sich selbst, Duplikate nicht.

Kostenlose und einfache Rechnungsvorlagen ohne Upsells

Viele kostenlose Rechnungsgeneratoren sind Testzugangstore für kostenpflichtige Software. Diese sind Tabellen, Punkt: Datei herunterladen, ausfüllen, als PDF exportieren, senden. Da die Vorlage ein einfaches Blatt ist, lässt sie sich auch einfach anpassen — lösche die Spalten, nach denen du nicht abrechnest, dupliziere ein Blatt pro Kunde, und die Formeln funktionieren weiter.

Die gesendeten Rechnungen verfolgen

Die zweite Hälfte der Rechnungsstellung ist das Erinnern, was mit jeder passiert ist. Ein Einzel-Blatt-Register — Nummer, Kunde, Betrag, Sendedatum, Fälligkeitsdatum, Status — beantwortet die Frage, die dein Bankkonto ständig stellt: Wer hat noch nicht bezahlt? Montag morgens nach Status filtern und nur die Zeilen nachfassen, die es nötig haben. Die Kundennachverfolgung vor dem Ausstellen einer Rechnung findet sich nebenan unter CRM & Vertriebs-Vorlagen.

Wie du eine Rechnungsvorlage für Google Sheets wählst

Wähle nach deiner Abrechnungsweise: pro Projekt, pro Stunde oder pro Auftrag — die richtige Vorlage hat Spalten, die dieser Einheit entsprechen, nicht generische, die du umwidmen musst. Wenn du mehr als eine Handvoll Kunden pro Monat abrechnest, kombiniere die Rechnung von Anfang an mit dem Register; ein ganzes Abrechnungsjahr im Januar zu rekonstruieren ist niemandes liebster Nachmittag. Die Buchführungsseite — das Eintragen der Einnahme, sobald sie eintrifft — findest du unter Buchhaltungsvorlagen; die Öffnungsanleitung zeigt, wie du jede .xlsx in Google Sheets importierst.