Google スプレッドシート用 請求書テンプレート

請求書テンプレートは入金に関わる書類作業をカバーします。記入して送る請求書レイアウトと、どれが未回収かを把握するための記録シート。各ファイルは無料.xlsxとしてGoogle スプレッドシート、Excel、LibreOfficeで開けます。計算、つまり明細合計、消費税、請求金額はあらかじめ設定されています。

フリーランスと中小企業向けの請求書テンプレート

プロジェクトでクライアントに請求するフリーランスも、卸注文で請求する店舗も、同じ骨格が必要です。誰から誰へ、請求書番号、数量と単価付きの明細、消費税、合計、支払い条件。ここのテンプレートはその構造を保ちながら見た目もすっきりしているため、ロゴと自社情報を追加するだけで数分で完成します。時給制の請求にも対応しています。日別またはタスク別の明細に、単価×時間数が自動計算されます。

Google スプレッドシートの請求書に必要な情報

金額以外にも、支払い遅延を防ぐための詳細があります。連番で付与する請求書番号、発行日と支払期日、納品内容の明確な説明、支払い方法。テンプレートはこれらのフィールドにマークがついているため、入力漏れが防げます。守るべき1つの習慣として、キャンセルした請求書でも番号を再利用しないことです。欠番は説明できますが、重複番号は説明できません。

追加料金なしの無料シンプル請求書テンプレート

無料の請求書ジェネレーターの多くは有料ソフトウェアへの入口になっています。ここにあるのはスプレッドシートそのものです。ファイルをダウンロードし、記入してPDFを書き出し、送信する。テンプレートは通常のシートなのでカスタマイズも簡単です。請求しない列を削除し、クライアントごとにタブを複製すれば、数式はそのまま機能し続けます。

発行した請求書の追跡

請求書管理の後半は、各請求書がどうなったかを把握することです。番号、クライアント、金額、送付日、支払期日、ステータスを1タブに整理したレジスターが、口座がいつも問い続ける問いに答えてくれます。まだ誰が払っていないのか？月曜の朝にステータスでフィルタし、対応が必要な行だけを追いかけましょう。請求書が存在する前のクライアントフォローアップはCRM・営業テンプレートにあります。

Google スプレッドシートの請求書テンプレートの選び方

請求方法で選びましょう。プロジェクト単位、時間単位、注文単位のどれかによって、その単位に合った列を持つテンプレートが適切です。汎用的な列を流用するものは避けましょう。月に複数のクライアントに請求する場合は、初日からレジスターと組み合わせてください。1月に1年分の請求を再構築するのは誰にとっても楽しくありません。入金後の記帳は会計・簿記テンプレートで、.xlsxをGoogle スプレッドシートに取り込む方法は開き方ガイドをご覧ください。