Google スプレッドシートでテンプレートを開く方法(XLSX)
Sheetorialのすべてのテンプレートは.xlsxファイルとしてダウンロードできます。Google スプレッドシート、Microsoft Excel、LibreOffice Calcのすべてが読み込める標準的なスプレッドシート形式です。Google スプレッドシートはダウンロードフォルダから直接ファイルを開く機能がないため、まずGoogleのクラウドにファイルを取り込む必要があります。3つの方法があり、どれも無料です。自分の使い方に合ったものを選んでください。
方法1:Google スプレッドシートにXLSXファイルをインポートする
最も直接的な方法で、Google スプレッドシートの中で完結します:
- sheets.google.comを開き、空白のスプレッドシートを作成します(または既存のスプレッドシートを開きます)。
- ファイル → インポート → アップロードに進みます。
- ダウンロードした.xlsxをウィンドウにドラッグするか、参照して選択します。
- データの配置場所を聞かれたら新しいスプレッドシートを作成を選択し、開きます。
テンプレートのネイティブなGoogle スプレッドシートコピーがDriveに保存されます。元の.xlsxはダウンロードフォルダにそのまま残るため、クリーンなコピーをいつでも再インポートできます。
方法2:Google Driveにファイルをアップロードして開く
Google Driveを主に使う方はインポートダイアログを省略できます:
- drive.google.comを開き、新規 → ファイルのアップロードをクリックするか、.xlsxをDriveウィンドウにドラッグします。
- アップロードされたファイルをダブルクリックすると、Google スプレッドシートで直接開きます(ファイル名の横に.XLSXバッジが表示されます)。
- 変換するにはファイル → Google スプレッドシートとして保存を選択します。同じフォルダにネイティブのSheetsコピーが作成されます。
.xlsxの状態のままでも変換せずに編集できます。テンプレートはその状態でも問題ありません。ただし日常的に使うならネイティブのSheetsファイルへの変換を推奨します。自動保存の履歴が残り、Driveの容量にカウントされません。
方法3:Driveがアップロードを自動変換するよう設定する
ダウンロードしたスプレッドシートを頻繁に開く場合は、1つの設定を変えるだけで毎回の変換作業が不要になります:
- Google Driveで歯車アイコン → 設定をクリックします。
- 全般の下にあるアップロードしたファイルをGoogle ドキュメント エディタ形式に変換するにチェックを入れます。
以降、アップロードするすべての.xlsxが到着時にGoogle スプレッドシートファイルに変換されます。ダイアログ不要。ただし、Excelファイルとして保存し続ける必要があるものもDriveに保存している場合はこの設定をオフにしてください。すべてを変換します。
これでExcelファイルがGoogle スプレッドシートに変換されますか?
はい。インポート(方法1)、Google スプレッドシートとして保存(方法2)、自動変換(方法3)のいずれもプレビューではなく実際のGoogle スプレッドシートファイルを生成します。変換の際に複雑なExcelワークブックで機能が失われることがあるため、テンプレートは意図的に共通の範囲内で作られています。数式はGoogle スプレッドシート、Excel、LibreOfficeで同じ動作をする関数のみを使用し、ドロップダウン、条件付き書式、タブリンクも変換後も正常に機能します。テンプレートのスクリーンショットで見えるものが変換後に手に入るものです。
代わりにExcelまたはLibreOfficeでテンプレートを開く場合
手順はありません。.xlsxはExcelのネイティブ形式のため、ダウンロードしたファイルをダブルクリックすると編集可能な状態で開きます。LibreOffice Calcも同様に読み込みます。Googleアカウントは不要です。後でGoogle スプレッドシートでも使いたくなった場合は、上記の3つの方法のいずれかで同じファイルを取り込めます。
言語ごとに1ファイル
Sheetorialのテンプレートは12言語版で公開しており、各言語版はそれぞれ独立した.xlsxです。言語メニュー付きの1ファイルではありません。タブ名、列ラベル、ドロップダウンの値、日付・通貨の形式はファイル自体で翻訳されているため、日本語版の予算は数式のシート参照を含めて実際に日本語になっています。お使いの言語のページからダウンロードすると一致したファイルが手に入ります。このページの手順はすべての言語版で同一です。
まだ不明な点がありますか?ヘルプページでダウンロード・言語・ライセンスについて回答しています。またはGoogle スプレッドシートの無料テンプレートをブラウズしてみてください。