Modelli di Fattura per Google Sheets

I modelli di fatturazione raccolgono la parte burocratica dell'essere pagati: layout di fattura da compilare e inviare e i registri che ti dicono quali sono ancora da incassare. Ogni file è un download .xlsx gratuito che si apre in Google Sheets, Excel o LibreOffice, con la matematica — totali di riga, IVA, importo dovuto — già cablata.

Modelli di fattura per liberi professionisti e piccole imprese

Un libero professionista che fattura a un cliente per un progetto e un negozio che emette una fattura per un ordine all'ingrosso hanno bisogno dello stesso schema: chi fattura a chi, un numero di fattura, voci con quantità e tariffe, IVA dove applicabile, un totale e i termini di pagamento. I modelli qui mantengono quella struttura con uno stile sobrio, così aggiungere un logo e i tuoi dati richiede pochi minuti. Anche il lavoro a ore si adatta — una riga per giorno o per attività, tariffa per le ore, calcolato automaticamente.

Cosa deve includere una fattura in Google Sheets

Oltre agli importi ovvi, i dettagli che prevengono i pagamenti lenti: un numero di fattura univoco che assegni in sequenza, la data di emissione e la data di scadenza, una descrizione chiara di cosa è stato consegnato e come pagare. I modelli evidenziano questi campi così nessuno viene saltato. Una buona abitudine da mantenere: non riusare mai un numero, nemmeno per una fattura annullata — le lacune si spiegano da sole, i duplicati no.

Modelli di fattura gratuiti e semplici, senza upsell

Molti generatori di fatture gratuiti sono porte di accesso a software a pagamento. Questi sono fogli di calcolo, punto: scarica il file, compilalo, esporta il PDF, invialo. Poiché il modello è un foglio semplice, è anche facile da adattare — elimina le colonne che non usi, duplica una scheda per cliente e le formule continuano a funzionare.

Tieni traccia delle fatture che emetti

La seconda metà della fatturazione è ricordare cosa è successo a ciascuna. Un registro su una scheda — numero, cliente, importo, data di invio, data di scadenza, stato — risponde alla domanda che il tuo conto corrente continua a fare: chi non ha ancora pagato? Filtra per stato il lunedì mattina e sollecita solo le righe che ne hanno bisogno. Il follow-up ai clienti prima che la fattura esista si trova nella sezione adiacente dei modelli CRM e vendite.

Come scegliere un modello di fattura per Google Sheets

Scegli in base a come fatturi: per progetto, per ora o per ordine — il modello giusto ha le colonne adatte a quell'unità, non colonne generiche che devi adattare. Se emetti fatture a più di una manciata di clienti al mese, abbina la fattura al registro fin dal primo giorno; ricostruire un anno di fatturazione in gennaio non è l'attività preferita di nessuno. Il lato della contabilità — registrare il reddito una volta che arriva — si trova nei modelli contabilità, e la guida all'apertura mostra come portare qualsiasi .xlsx in Google Sheets.